Не ми губете времето

Хиляди задачи, три изпуснати крайни срока и мейл, пълен с непрочетени съобщения.

И вместо да стоите и съсредоточено да работите, сте принудени да участвате в поредната среща, на която не се решава нищо съществено.

ОЩЕ ОТ КАТЕГОРИЯТА



УЮТ ПО СКАНДИНАВСКИ



КОЯ Е НАЙ-ПОПУЛЯРНАТА ТУРИСТИЧЕСКА ДЕСТИНАЦИЯ В СВЕТА



ЖЕНИТЕ С ВЛАСТ ПО-УЯЗВИМИ КЪМ ДЕПРЕСИЯ



БАГАЖЪТ НА ПЪТЕШЕСТВЕНИКА

В края на деня сте по-изморени от бегач на дълги разстояния, а работата ви не е напреднала кой знае колко.

Обяснението е просто - загубили сте ценно време в несъществени задачи и в несъществени разговори.

Ако се разпознавате в тази история, можете да предприемете няколко лесни стъпки по оптимизиране на единственото, което е невъзстановимо - времето.

Определете предпочитан канал за комуникация

Има хора, които приемат информацията по-лесно по мей, други - по телефона, трети си водят записки в срещи на живо.

Определете за себе си начина, по който ви е най-удобно да говорите с колегите си и се придържайте към него.

График за срещи

Снимка: ThinkStock

Не оставяйте у колегите си впечатление, че могат да идват и да ви безпокоят с въпроси по всяко време.

Отнася се и за телефонните разговори.

Ако някой иска да ви пита нещо, нека напише имейл. Според важността на въпроса му ще прецените кога да отговорите.

Създайте и поддържайте общ график на заетостта и организирайте срещите тогава, когато вече ще сте отхвърлили по-голямата част от важните задачи.

Според спецификата на работата това може да е сутринта или в късния следобед, когато хората така или иначе вече са поизморени от стоене на компютъра.

Определянето на тема на срещата също намалява риска от безплоден едночасов разговор, а и ще даде обща насока за всички участници. Слагането на краен час също ще ви "държи във форма" и ще ви помогне да свършите задачите си.

Дневен ред

Най-големият недостатък на срещите е липсата на фокус.

Снимка: ThinkStock

Темите, които ще се разискват уж са важни, но често никой от присъстващите не е помислил предварително по зададената тема.

Започват разсъждения от общ характер, които, освен да допринесат за световното бърборене, не правят друго.

Определете темите, подгответе се предварително за срещата и не губете времето на колегите си и своето в празни приказки.

Тях оставете за кафе-паузата след това.

Не се притеснявайте да прекратите разговор

Освен ако не става дума за шефа ви, не сте длъжни да изслушвате сърдечните или професионални драми на колегите си.

Ако моментът е неподходящ за разговор, бъдете откровени и отложете срещата за по-късно. Да, на някой може да му стане леко неприятно, че сте го отрязали", но в случая говорим за личното ви време, което трябва да цените повече от злато.

Още от Интересно

Здравословните проблеми, изписани на лицето

Не подценявайте сигналите, които ви изпраща тялото, те издават вътрешен проблем...

Проблем номер 1 при децата е…

Ако сте родители на деца, които вече са ученици, най-вероятно най-горещата тема вкъщи е тази за оценките и уроците. Да, за всички ни е важно децата ни...

15 комикса доказват, че добрият виц и добрата рисунка са минималистични

“Малкият свят” на Лиз Климо Обичате ли хубавите вицове?От онези, разказаните без излишни подробности и преувеличения, в които е важен само...

Нещата, за които трябва да сте подготвени, ако имате близнаци

Да имаш две деца по едно и също време е чудо! Това е още по-голям комплимент от Господ! Но е и отговорност. Винаги съм си мечтаела да имам близнаци и ...

Катрин Хейгъл роди първото си биологично дете

Катрин Хейгъл и съпругът й Джош Кели посрещнаха третото си дете! То момче и носи името Джошуа Бишъп Кели. Синът им е роден на 20-т...

Плодови кексчета с овесени ядки

Необходими продукти: около 200 грама овесени ядки 100 милилитра нискомаслено прясно мляко 200 грама пълнозърнесто брашно 1 доза протеин на п...

6 качества, които правят Девите най-грижовните любовници в зодиака

Когато за пръв път започнах да чета относно Девите, постоянно четях едно и също нещо: Анализират и съдят всичко в хората, защото си мислят, че са пе...

Тайни за щастие, разкрити от датчаните

За съжаление България заема едно от челните места в класацията за най-нещастни народи. Ние няма да обсъждаме темата кое е това, което толкова ни натъж...

До 5-ти февруари Вселената ви казва едно голямо "Да" - време е за сбъдване на мечти!

От 7 януари до 5 февруари вселената е в режим „съдействие“ – вселената в представителство от слънчевата система, разбира се. В тази ...

Перфектната комбинация от вечен сексапил и талант - Кевин Костнър на 62!

Кевин Костнър е американски киноактьор, режисьор и продуцент, носител на „Сезар“, „Еми“ и по две нагр...