12 навика на високо продуктивните хора

Ако искате да бъдете експерти в планирането, създаването на графици и постигането на добри резултати, може би имате нужда от малко помощ. Независимо колко работа и задачи имате, дали до вас плаче бебе или шефът ви притиска - с тези 12 съвета ще можете да се фокусирате над продуктивните си навици. И така, продуктивните хора

1. Отделят специално време всеки ден, посветено на планиране.

Обикновено са достатъчни само 5-10 минути сутрин или вечер за съсредоточаване върху планирането на днешните или утрешните задачи. Времето е напълно достатъчно за създаването на план за осъществяването им.

2. Не отлагат бързите задачи за по-късно

Ако им хрумне идея, която изисква по-малко от 5 минути, продуктивните хора ще я изпълнят веднага. По този начин няма да има нужда от отлагане за по-късно, което ще увеличи свободното им време.

3. Поставят на преден план списъка си със задачи

Когато списъкът със задачи за деня е прекален дълъг и не може да бъде изпълнен за 24 часа, те го пренареждат, фокусирайки се върху най-важните неща.

4. Идентифицират и използват своя продуктивен прозорец

Няма човек, който да е в перфектна форма през целия ден. Хората, които знаят какво искат, използват своето продуктивно време, което обикновено се равнява на 2-3 часа, един или два пъти дневно. Това време се отделя за най-важните задачи или за тези, които изискват най-много усилия.

5. Знаят кога да бъдат (и да не бъдат) мултифункционални

Да правиш няколко неща едновременно не винаги е особено добра идея, но продуктивните хора знаят, че понякога това може да свърши и много добра работа. Защо да не обмислиш новите идеи за разни проекти, докато правиш сутрешната си разходка или миеш чиниите? Те умеят да правят разлика и между мултифункционалността и разсеяността. Казано с други думи, да отскачаш до Facebook на всеки 10 минути не означава, че си правил няколко неща едновременно.


6. Използват планирането и умението да създават графици в начина си на живот

Когато трябва да се съобразяват с други членове от семейството си и до определена степен графикът им зависи от това, продуктивните хора си създават система за изпълнение на задачи. Независимо дали става дума за гигантски календар на стената или семеен органайзер, животът ви ще стане много по-подреден.

7. От време на време си почиват

Може да звучи нелогично, но работата от сутрин до вечер няма да те превърне в продуктивен човек. Редовните паузи за неща като храна, вода и раздвижване правят хората по-ефективни и ефикасни.

8. Реалисти са относно това колко време ще им струва всяко нещо

Ако подценявате времето, което ви е необходимо за написването на доклад или почистване на къщата например, определено ще сгрешите. От друга страна, ако винаги надценявате времето, което би ви отнела всяка задача, ще бъдете по-ефективни от всякога. Високо продуктивните хора смятат, че отделянето на малко повече от необходимото време, прави случайните паузи и неизбежни прекъсвания много по-сладки.

9. Имат до себе си някой, който ги държи отговорни

Високо продуктивните хора са отворени за това, което искат да постигнат този ден, седмица, месец, година. Те не искат да разочароват, когато другите ги следват.

10. Перфекционисти са, но само когато се брои

Ако всяка задача, независимо колко малка е тя, трябва да бъде изпълнена без грешка, най-вероятно никога няма да я завършите. Стремежът към съвършенство може да бъде от полза или пречка в зависимост от залозите. Така че запазете придирчивото си отношение, когато те са високи.

11. Делегират по правилния начин

Или с други думи, делегират разумен брой задачи, подходящи за уменията на упълномощения. Освен това те винаги казват Моля" и Благодаря".

12. Оценяват това, което е направено, а не това, което не е свършено

Както повечето неща в живота, да бъдеш продуктивен изисква позитивно отношение. В края на деня, гледайки светлата страна на нещата и постиженията си, а не грешките, вие ще се почувствате много по-добре, ще спите по-спокойно и ще бъдете по-подготвени и продуктивни утре.

-------------------------

Виж още:

Да започнем деня по най-добрия начин
10 фрази, които никога няма да чуете от успешните лидери
7 съвета за жените и кариерата от Шерил Сандбърг

Още от Живот

Хороскопът ви за 17 януари

Астрологията е наука, която изучава взаимодействието между Слънцето, Луната и останалите планети и отражението им върху живота, хората и причините...

В дома на Таня Боева (видео)

„За да си истинска звезда, трябва да те познават и извън страната ти.“, пожела си Таня Боева на имения си ден в ефира на предаването &bdqu...

Тест: Кое е първото, което виждате в картината?

Това как гледаме на света край нас е показател за това какви личности сме. Пред вас има една интересна картина. Погледнете я за няколко секунди. Какво...

Няколко съвета за работата от вкъщи

Модерно е и все повече хора започват да го практикуват. Дори и най-разсеяните хора могат да се съсредоточат и да свършат доста добра работа от кухненс...

Бели ризи, токчета и класическа красота

Един от най-талантливите модни фотографи в България – Костадин Кръстев – Коко засне моделите на агенция Алиа моделс в черно-бял календар. Моделите...

Победителите от конкурса "Празнично ухание в кухнята"

Скъпи читатели, Кулинарният конкурс на Az-jenata.bg „Празнично ухание в кухнята“ приключи! Благодарим на всички читатели, които се включих...

7 неща, които никога да не изхвърляте от гардероба

Всички имаме нужда от основно почистване на гардероба, преди да започнем с покупките. По този повод – направете си един пълен списък с нещата, ко...

Хороскопът ви за 14 януари

Астрологията е наука, която изучава взаимодействието между Слънцето, Луната и останалите планети и отражението им върху живота, хората и причините...

Нещото, което ще ви направи щастлив според зодията ви

Вече ви информирахме кое е най-досадното качество на всяка зодия, както и кои са силните страни на представителите на 12-те зодиакални знака. Ако ...

Хороскоп за 13 януари

Петък ще бъде сравнително спокоен ден. На положителни емоции ще се радват Овните и Лъвовете.  Овен Изцяло може да заложите на фантазията и чувств...