Девет правила за имейлите от шефа на "Гугъл"

Колко писма имате в пощенската си кутия? 1000? 2000? А колко непрочетени? Един от хората зад компанията, създала Gmail, може най-добре да ви обясни как да организирате електронната си кореспонденция

Бившият изпълнителен директор (и настоящ изпълнителен председател) на интернет гиганта "Гугъл" Ерик Шмит е съавтор на книгата How Google Works, откъдето са тези съвети за справяне с електронната поща, поместени от сп. "Тайм".

1. Отговаряйте бързо, дори да е съвсем лаконично.

2. Не бъдете многословни - все пак не съчинявате есе. Бъдете наясно обаче, че да пишеш кратко и стегнато обикновено изисква повече време, не по-малко. Правете си чернова, от която после изтрийте ненужните думи. Мислете за думите на покойния Елмор Ленард, когато го питали за успеха му като писател: "Махам онези места, които хората са склонни да пропуснат при четене."

Виж още: Как да върнете обратно имейла, който току-що изпратихте

3. Чистете редовно пощенската си кутия. Времето, през което мислите кое писмо да подхванете първо, е пропиляно. Когато отваряте ново съобщение, имате няколко възможности:

- прочитате достатъчно, за да осъзнаете, че изобщо няма нужда да го четете,
- прочитате го и действате веднага,
- прочитате го и действате по-късно,
- прочитате го по-късно (защото си струва, но не е спешно и е прекалено дълго, за да го четете в момента).

Изберете веднага една от тези опции, за предпочитане първите две. Принципът е да се занимаете с дадено писмо само веднъж. Ако не действате веднага, ще трябва да го препрочитате, което е 100% загуба на време.

Ако се справяте с това, пощенската ви кутия е вашият списък със сложни задачи за решаване и неща, изискващи по-задълбочен преглед (които да разчиств...

Още от Интересно

Как социланите мрежи пречат на връзките

Много хора в днешно време живеят предимно онлайн – онлайн срещи, комуникации, онлайн секс. И все повече хора се страхуват да „излязат&ldq...

Кой е най-скъпо платеният артист за 2016-а?

Коя е звездата, чието вдъхновение и творческа енергия сякаш никога не отслабват и винаги е на върха на всички класации още от началото на кариерата си...

Руска фотографка успява да заснеме любовта, която няма възраст

Любовта, която няма възраст. Това Ирина Недялкова искала да видят хората в снимките й. И те го видели. За една нощ профилите й в социалните мрежи ...

Коя, по дяволите, е Мерилин Монро?

Тези снимки са заснети през 1950 година и на тях виждаме все още неизвестната по това време Мерилин Монро в горска фотосесия. Те са били предложени на...

Дневен хороскоп за вторник, 25 юли 2017 г.

Можете да следите дневния си хороскоп в страницата на Jenite.bg във Facebook! Овен Опитайте да не отдавате прекалено много внимание на днешния де...

Селин Дион намери сили да продължи, има нов мъж до себе си

Според американските медии Селин Дион има нов мъж до себе си. Той се казва Пепе Муниос, на 32 години е, с цели 17 по-млад от нея, и е част от балета н...

Седмичен хороскоп за периода 24 юли-28 юли 2017 г.

Можете да следите седмичния си хороскоп в страницата на Jenite.bg във Facebook! Овен Животът ви напоследък е много натоварен и вълнуващ, но през ...

5 неща, които трябва да знаете, преди да си купите вибратор

Пазаруването на секс играчки може да бъде като онлайн запознанствата: неудобно и натоварващо. Каква е разликата между вибратор на батерии и такъв, кой...

Не хулете Сузанита, какво е виновно детето...

Има ли изобщо вече място за шок, огорчение, разочарование, яд и протест срещу налагащите се идоли в българското общество? Не знам, но за пореден път с...

Когато си с гръб към слънцето, не виждаш друго, освен сянката си – светли мисли за всеки ден

1. Щастието няма дълги ръце. То прегръща оня, който се доближи до него. – Сенека2. Достатъчен е един слънчев лъч, за да разсее много сенки. – св.Франц...