Девет правила за имейлите от шефа на "Гугъл"

Колко писма имате в пощенската си кутия? 1000? 2000? А колко непрочетени? Един от хората зад компанията, създала Gmail, може най-добре да ви обясни как да организирате електронната си кореспонденция

Бившият изпълнителен директор (и настоящ изпълнителен председател) на интернет гиганта "Гугъл" Ерик Шмит е съавтор на книгата How Google Works, откъдето са тези съвети за справяне с електронната поща, поместени от сп. "Тайм".

1. Отговаряйте бързо, дори да е съвсем лаконично.

2. Не бъдете многословни - все пак не съчинявате есе. Бъдете наясно обаче, че да пишеш кратко и стегнато обикновено изисква повече време, не по-малко. Правете си чернова, от която после изтрийте ненужните думи. Мислете за думите на покойния Елмор Ленард, когато го питали за успеха му като писател: "Махам онези места, които хората са склонни да пропуснат при четене."

Виж още: Как да върнете обратно имейла, който току-що изпратихте

3. Чистете редовно пощенската си кутия. Времето, през което мислите кое писмо да подхванете първо, е пропиляно. Когато отваряте ново съобщение, имате няколко възможности:

- прочитате достатъчно, за да осъзнаете, че изобщо няма нужда да го четете,
- прочитате го и действате веднага,
- прочитате го и действате по-късно,
- прочитате го по-късно (защото си струва, но не е спешно и е прекалено дълго, за да го четете в момента).

Изберете веднага една от тези опции, за предпочитане първите две. Принципът е да се занимаете с дадено писмо само веднъж. Ако не действате веднага, ще трябва да го препрочитате, което е 100% загуба на време.

Ако се справяте с това, пощенската ви кутия е вашият списък със сложни задачи за решаване и неща, изискващи по-задълбочен преглед (които да разчиств...

Още от Интересно

Храните, които държат вирусите далеч от детето

Вирусните инфекции са в разгара си, но си имаме естествено лекарство и то е на масата, казва се здравословна храна. Колкото и страшен да е вирусът, ак...

"Ще направя и немислимото, за да съм до теб на Коледа!"- рекламата, която просълзи света

Днес искам да ви представя една реклама, която е дори по-добра от тази на летище Хийтроу за Коледа.  Една реклама, която те кара да си спомниш в...

Лицемерната набожност, осмяна в пиесата "Тартюф"

Миналият месец театър "Българска армия" представи премиерата на "Тартюф" на 17 и 18 ноември. Този месец можете да гледате постановката на 20 декември....

7 модни марки, които трябва да добавите в гардероба си

Martina Spetlova Изключително интересна и талантлива млада дизайнерка, която преди да се дипломира от престижния Central Saint Martins в Лондон п...

Ако сте родени на 7 декември...

Първото нещо, което искаме да ви кажем е... Честит рожден ден! Годината, която ви предстои, ще бъде изпълнена с приключения и пътувания.  ...

Мамо, колко остана до Коледа? Коледен календар (в 7 лесни и ефектни идеи) ще отговори вместо вас

  Заменихте ли вече изкуствената елха с ръчно изработено коледно дърво? 15-те идеи, които събрахме за вас са истински извор на вдъхновение ̵...

Ако мъже и жени си разменят местата? 10 илюстрации обещават да стане забавно

Мислите ли, че сме толкова различни – мъже и жени? Серия забавни илюстрации се опита да ни убеди, че дори говорим на различни езици и когато же...

Внимание, може да няма никакво съдържание на алое вера в опаковката ви с алое вера

Когато кожата ви се чувства суха, имате сърбеж, и като цяло е в лошо състояние, лосиона с алое вера е чудесно решение за успокояване на кожата. Но п...

Кулинарен шедьовър: Пица, замесена с тъмна бира

Необходими продукти: за тестото: 200 г пълнозърнесто брашно 200 г брашно 250 мл тъмна бира 2 с. л. зехтин 2 ч. л. суха мая 1 ч. л. сол за гарниране: ...

Хората, които спят до късно са по-умни

Може би 8 часа сън на нощ са достатъчни за повечето хора, но за мен определено не са. С това количество сън, обикновено съм летаргичен цял ден и не ...