Девет правила за имейлите от шефа на "Гугъл"

Колко писма имате в пощенската си кутия? 1000? 2000? А колко непрочетени? Един от хората зад компанията, създала Gmail, може най-добре да ви обясни как да организирате електронната си кореспонденция

Бившият изпълнителен директор (и настоящ изпълнителен председател) на интернет гиганта "Гугъл" Ерик Шмит е съавтор на книгата How Google Works, откъдето са тези съвети за справяне с електронната поща, поместени от сп. "Тайм".

1. Отговаряйте бързо, дори да е съвсем лаконично.

2. Не бъдете многословни - все пак не съчинявате есе. Бъдете наясно обаче, че да пишеш кратко и стегнато обикновено изисква повече време, не по-малко. Правете си чернова, от която после изтрийте ненужните думи. Мислете за думите на покойния Елмор Ленард, когато го питали за успеха му като писател: "Махам онези места, които хората са склонни да пропуснат при четене."

Виж още: Как да върнете обратно имейла, който току-що изпратихте

3. Чистете редовно пощенската си кутия. Времето, през което мислите кое писмо да подхванете първо, е пропиляно. Когато отваряте ново съобщение, имате няколко възможности:

- прочитате достатъчно, за да осъзнаете, че изобщо няма нужда да го четете,
- прочитате го и действате веднага,
- прочитате го и действате по-късно,
- прочитате го по-късно (защото си струва, но не е спешно и е прекалено дълго, за да го четете в момента).

Изберете веднага една от тези опции, за предпочитане първите две. Принципът е да се занимаете с дадено писмо само веднъж. Ако не действате веднага, ще трябва да го препрочитате, което е 100% загуба на време.

Ако се справяте с това, пощенската ви кутия е вашият списък със сложни задачи за решаване и неща, изискващи по-задълбочен преглед (които да разчиств...

Още от Интересно

Мигел де Сервантес: Нищо не струва така евтино и не се цени така скъпо, както учтивостта

На днешната дата през 1616 г. от този свят са си отишли двама от най-влиятелните и гениални писатели на всички времена - Уилиям Шекспир и Мигел д...

Честит рожден ден на водещата Ани Салич!

Ани Салич започва кариерата си в Нова телевизия през 1995 г. като репортер и водещ на публицистичното предаване „В сърцето на София”. От...

Баба на 64 г. ще става първа дама на Франция

Първият тур на президентските избори във Франция изтласка на преден план финансиста Еманюел Макрон, макар и само с 2 процента преднина. Той е фаворит ...

Мая Бочева: По детски вярвам, че мечтите не се делят на големи и малки

В поредицата (Не)познатите визуални артисти на България се срещаме с един от илюстраторите с най-характерен почерк, на когото сме имали щастието да се...

Салата от репички с авокадо

Необходими продукти: 3 връзки репички 1 авокадо 50 г копринено тофу 1 връзка пресен кориандър 1 скилидка чесън 1 люта чушка сокът от 1/2 от лимон сол...

Защо желязото е важно за нас?

Желязото е жизненоважно за здравето ни. Именно заради това е желателно да приемаме храни, които са богати на елемента, с цел да си набавим необходимот...

Ето как да имаме прекрасна кожа цяло лято, според Топ Дерматолозите

Сезонът на пътуванията стартира и пролетната почивка и празниците дойдоха и отминаха, което в света на красотата означава повече грижа за кожата, сп...

Децата Маугли: 7 потресаващи истории на деца, отгледани от животни

Иван Мишуков, 1998 г. Иван имал злощастно детство. Детето било подложено на ежедневен тормоз от родителите си. Когато избягал от дома, той бил едва...

Защо обичаме?: философско изследване, красиво анимирано за TED (видео с български субтитри)

Защо наистина? Любовта ли е отговорът на всичко (както се пее в любима песен)? Или обичта винаги ни води до задънена улица, повлича ни в порочен кръг...

Коя беше Алис?

Днес отбелязваме Световния ден на книгата и по този повод Woman.bg стартира месец на литературата, в рамките на който ще организира игри и ще раздаде ...