Девет правила за имейлите от шефа на "Гугъл"

Колко писма имате в пощенската си кутия? 1000? 2000? А колко непрочетени? Един от хората зад компанията, създала Gmail, може най-добре да ви обясни как да организирате електронната си кореспонденция

Бившият изпълнителен директор (и настоящ изпълнителен председател) на интернет гиганта "Гугъл" Ерик Шмит е съавтор на книгата How Google Works, откъдето са тези съвети за справяне с електронната поща, поместени от сп. "Тайм".

1. Отговаряйте бързо, дори да е съвсем лаконично.

2. Не бъдете многословни - все пак не съчинявате есе. Бъдете наясно обаче, че да пишеш кратко и стегнато обикновено изисква повече време, не по-малко. Правете си чернова, от която после изтрийте ненужните думи. Мислете за думите на покойния Елмор Ленард, когато го питали за успеха му като писател: "Махам онези места, които хората са склонни да пропуснат при четене."

Виж още: Как да върнете обратно имейла, който току-що изпратихте

3. Чистете редовно пощенската си кутия. Времето, през което мислите кое писмо да подхванете първо, е пропиляно. Когато отваряте ново съобщение, имате няколко възможности:

- прочитате достатъчно, за да осъзнаете, че изобщо няма нужда да го четете,
- прочитате го и действате веднага,
- прочитате го и действате по-късно,
- прочитате го по-късно (защото си струва, но не е спешно и е прекалено дълго, за да го четете в момента).

Изберете веднага една от тези опции, за предпочитане първите две. Принципът е да се занимаете с дадено писмо само веднъж. Ако не действате веднага, ще трябва да го препрочитате, което е 100% загуба на време.

Ако се справяте с това, пощенската ви кутия е вашият списък със сложни задачи за решаване и неща, изискващи по-задълбочен преглед (които да разчиств...

Още от Интересно

Какво ми дава известността

Пишем в колонката на известните за моя радост само хора, които са познати с професиите си, т.е. с труда си. Хора, които можеш да свържеш с това, което...

Раздадоха наградите на кинофестивала в Кан: отличниците са София Копола и Даян Крюгер

Шведският филм "Площадът" на режисьора Рубен Йостлунд получи наградата „Златна палма” на 70-ия кинофестивал в Кан, съобщава...

Седмичен хороскоп за периода 29 май- 2 юни 2017г.

Можете да следите седмичния си хороскоп в страницата на Jenite.bg във Facebook! Овен Седмицата ще бъде динамична и ще ви поднесе няколко изненади...

Клин, под който не се носи бельо, е хитът това лято

Бихте ли излезли с голи крака? Нашумелите напоследък супермодели Бела Хадид, Кайли Дженър и Ким Кардашиян налагат една нова тенденция в носенето на кл...

На каква възраст жените се радват на най-добър секс

Жените се гордеят с най-добър секс в по-зряла възраст, когато навършат 36 години, установи проучване, публикувано във в. "Дейли мейл&qu...

За малките неща…

Много пъти в ежедневието си използваме думата „случайност“ за всякакви събития, които ни спохождат на работа, извън работния ден или дори ...

Скункс е заклещил главата си в метален кен и постъпката на този смел човек е затрогваща

Скунксове, като повечето животни винаги търсят храна и това понякога им докарва опасни затруднения. За разлика парамедиците, които спасяват животни ...

Най-сексапилната жена в света за 2017-а е...

Манекенката Хейли Болдуин оглави класацията за най-сексапилите жени на 2017 г. на сп. "Максим". Тя прие несериозно титлата си на най-сексап...

Везни, съдбата е благосклонна към вас.

Овен- Днес ще нарастват вашите амбиции. Може да поискате да засилите вашата сфера на влияние в бизнеса или да станете важна фигура за човека, когото о...

Яйца по шотландски

Необходими продукти: 5 яйца, рохко сварени 500 г телешка наденица 1 глава лук 5 скилидки чесън 1 връзка пресен магданоз микс подправки, кимион, джодж...