Девет правила за имейлите от шефа на "Гугъл"

Колко писма имате в пощенската си кутия? 1000? 2000? А колко непрочетени? Един от хората зад компанията, създала Gmail, може най-добре да ви обясни как да организирате електронната си кореспонденция

Бившият изпълнителен директор (и настоящ изпълнителен председател) на интернет гиганта "Гугъл" Ерик Шмит е съавтор на книгата How Google Works, откъдето са тези съвети за справяне с електронната поща, поместени от сп. "Тайм".

1. Отговаряйте бързо, дори да е съвсем лаконично.

2. Не бъдете многословни - все пак не съчинявате есе. Бъдете наясно обаче, че да пишеш кратко и стегнато обикновено изисква повече време, не по-малко. Правете си чернова, от която после изтрийте ненужните думи. Мислете за думите на покойния Елмор Ленард, когато го питали за успеха му като писател: "Махам онези места, които хората са склонни да пропуснат при четене."

Виж още: Как да върнете обратно имейла, който току-що изпратихте

3. Чистете редовно пощенската си кутия. Времето, през което мислите кое писмо да подхванете първо, е пропиляно. Когато отваряте ново съобщение, имате няколко възможности:

- прочитате достатъчно, за да осъзнаете, че изобщо няма нужда да го четете,
- прочитате го и действате веднага,
- прочитате го и действате по-късно,
- прочитате го по-късно (защото си струва, но не е спешно и е прекалено дълго, за да го четете в момента).

Изберете веднага една от тези опции, за предпочитане първите две. Принципът е да се занимаете с дадено писмо само веднъж. Ако не действате веднага, ще трябва да го препрочитате, което е 100% загуба на време.

Ако се справяте с това, пощенската ви кутия е вашият списък със сложни задачи за решаване и неща, изискващи по-задълбочен преглед (които да разчиств...

Още от Интересно

Мистична любов за Рака, интимни моменти за Телеца

Овен- Днешният ден носи голям потенциал в себе си. Разпореждайте се с авоарите си разумно и с максимална изгода. Оставете другите сами да решават свои...

Донор на сперма се срещна с всичките си 19 деца

Днес обръщаме поглед към любопитен проект на Inside Edition, който среща един баща с 19-те му деца за първи път. Мъжът се казва Майкъл Рубино, а н...

7 странни неща, които се случват с гърдите, когато сме бременни

По време на бременността се променят много неща с тялото ни. Например косата ни от права може да стане къдрава, или лицето ни да се изчисти от акнето....

Мистичните свойства на любимия скъпоценен камък на Кейт Мидълтън: тaнзaнит

Taнзaнитът e лaвaндyлoв зoизит, ĸoйтo e oтĸpит пpeз 1967 г. в пoднoжиeтo нa вpъx Kилимaнджapo в Taнзaния, Aфpиĸa, oтĸъдeтo идвa и имeтo мy. Цвeтът мy ...

Притча за любовта и времето

Имало едно време един остров, на който живеели всички чувства. Щастието, Тъгата, Познанието и всички други, включително и Любовта. Един ден на чувства...

Честит юбилей: Христо Гърбов на 60!

Христо Викторов Гърбов е български театрален и филмов актьор. Роден е на 23 септември 1957 във Варн...

Малки тайни за запазване на лятната ни визия

Колкото и оптимистично да сме настроени и се надяваме на още няколко слънчеви седмици... лятото се изнизва, а есента бавно нахлува в ежедневието ни. ...

Красива си, но все пак си майка!

Красива си, но все пак си майка!...

Братът на Джулиана Гани бил свещеник

Един от братята на силиконката Джулиана Гани е свещеник и никак не одобрява поведението й и външния вид, разказа брадърката в къщата. Всъщност фамилия...