Девет правила за имейлите от шефа на "Гугъл"

Колко писма имате в пощенската си кутия? 1000? 2000? А колко непрочетени? Един от хората зад компанията, създала Gmail, може най-добре да ви обясни как да организирате електронната си кореспонденция

Бившият изпълнителен директор (и настоящ изпълнителен председател) на интернет гиганта "Гугъл" Ерик Шмит е съавтор на книгата How Google Works, откъдето са тези съвети за справяне с електронната поща, поместени от сп. "Тайм".

1. Отговаряйте бързо, дори да е съвсем лаконично.

2. Не бъдете многословни - все пак не съчинявате есе. Бъдете наясно обаче, че да пишеш кратко и стегнато обикновено изисква повече време, не по-малко. Правете си чернова, от която после изтрийте ненужните думи. Мислете за думите на покойния Елмор Ленард, когато го питали за успеха му като писател: "Махам онези места, които хората са склонни да пропуснат при четене."

Виж още: Как да върнете обратно имейла, който току-що изпратихте

3. Чистете редовно пощенската си кутия. Времето, през което мислите кое писмо да подхванете първо, е пропиляно. Когато отваряте ново съобщение, имате няколко възможности:

- прочитате достатъчно, за да осъзнаете, че изобщо няма нужда да го четете,
- прочитате го и действате веднага,
- прочитате го и действате по-късно,
- прочитате го по-късно (защото си струва, но не е спешно и е прекалено дълго, за да го четете в момента).

Изберете веднага една от тези опции, за предпочитане първите две. Принципът е да се занимаете с дадено писмо само веднъж. Ако не действате веднага, ще трябва да го препрочитате, което е 100% загуба на време.

Ако се справяте с това, пощенската ви кутия е вашият списък със сложни задачи за решаване и неща, изискващи по-задълбочен преглед (които да разчиств...

Още от Интересно

7 начина да избегнете сладкото и вредните храни

Случва ли ви се често да имате желание за сладко и други нездравословни храни, които се опитвате да избегнете на всяка цена, но да не може да контроли...

Как да реагираме, ако той продължава да говори за бившата си?

Вече сте заедно от известно време, всичко върви добре, но има нещо, което вас ви дразни .. и това е, че той от време на време споменава бившата си в р...

Тайната на Дейвид Рокфелер - любовта към живота

Вчера на 101 години от този свят си отиде най-възрастният милиардер в света Дейвид Рокфелер, член в Тристранната комисия и групата Билдерберг, за коят...

Дневен хороскоп за сряда, 22 март

Дойде и средата на тази прекрасна пролетна седмица. Днес слънцето грее ярко, а въздухът става все по-свеж - страхотни причини да се радваме на деня. ...

Как изглеждат офисите на най-големите и успешни световни фирми

Големите международни компании знаят много добре, че трябва да правят служителите си щастливи и да ги предразполагат с подходяща атмосфера, за да бъда...

В световния ден на поезията ви подаряваме стихове, които ще излекуват душата ви!

На 21 март се празнува световният ден на поезията! Поезията е тази, която преобръща живота и прави от него нещо красиво, магично и невероятно! Защото ...

Екатерина Захариева: Моята антистрес терапия е спортът

-Г-жо Захариева, имате много натоварен график. Как успявате да съчетаете личния и професионалния начин на живот? -Аз винаги съм била натоварена, о...

Има основателна причина хората да мразят ароматизираните продукти

Силните аромати са навсякъде, където и да отидете, от свещта на бюрото на колегата ви до парфюма или дезодоранта в обществената тоалетна. Кремовете ...

Сочна орехова торта

Необходими съставки: 30 г шоколад 2 бр. шушулка ванилия 6 бр. яйца 350 г захар 2 бр. яйчен белтък 400 г орехови ядки смлени Начин на приготв...

Дневен хороскоп за сряда, 22 март 2017г.

Можете да следите дневния си хороскоп в страницата на Jenite.bg във Facebook! Овен Вашето търсене продължава. Опитвате да намерите дълбоко в душа...