Девет правила за имейлите от шефа на "Гугъл"

Колко писма имате в пощенската си кутия? 1000? 2000? А колко непрочетени? Един от хората зад компанията, създала Gmail, може най-добре да ви обясни как да организирате електронната си кореспонденция

Бившият изпълнителен директор (и настоящ изпълнителен председател) на интернет гиганта "Гугъл" Ерик Шмит е съавтор на книгата How Google Works, откъдето са тези съвети за справяне с електронната поща, поместени от сп. "Тайм".

1. Отговаряйте бързо, дори да е съвсем лаконично.

2. Не бъдете многословни - все пак не съчинявате есе. Бъдете наясно обаче, че да пишеш кратко и стегнато обикновено изисква повече време, не по-малко. Правете си чернова, от която после изтрийте ненужните думи. Мислете за думите на покойния Елмор Ленард, когато го питали за успеха му като писател: "Махам онези места, които хората са склонни да пропуснат при четене."

Виж още: Как да върнете обратно имейла, който току-що изпратихте

3. Чистете редовно пощенската си кутия. Времето, през което мислите кое писмо да подхванете първо, е пропиляно. Когато отваряте ново съобщение, имате няколко възможности:

- прочитате достатъчно, за да осъзнаете, че изобщо няма нужда да го четете,
- прочитате го и действате веднага,
- прочитате го и действате по-късно,
- прочитате го по-късно (защото си струва, но не е спешно и е прекалено дълго, за да го четете в момента).

Изберете веднага една от тези опции, за предпочитане първите две. Принципът е да се занимаете с дадено писмо само веднъж. Ако не действате веднага, ще трябва да го препрочитате, което е 100% загуба на време.

Ако се справяте с това, пощенската ви кутия е вашият списък със сложни задачи за решаване и неща, изискващи по-задълбочен преглед (които да разчиств...

Още от Интересно

Дневен хороскоп за неделя, 19 ноември

Неделя е като малък, вкусен десерт. Една хапка и е свършил. Затова трябва да изберем внимателно как ще прекараме този скъпоценен ден, с какво ще го и...

Приказка за възрастни: Зле ли си? Не знаеш как да живееш по-нататък?

Зле ли си? Не знаеш как да живееш по-нататък? Струва ти се, че животът ти е свършил? Ще ти разкажа една приказка. Отдавна, много отдавна, в един про...

Папагал в компанията на котки!

Папагалите са едни от най-интелигентните птици в света и е добре известно как могат да имитират човешки гласове. Но един папагал се научава да говор...

Защо с възрастта отслабваме по-трудно?

Случва се на всички ни – с напредването на възрастта се увеличава и килограмите. Без значение колко сте слаби или в каква форма сте, всеки страд...

Запознайте се с жената, която създаде статуетката за наградите в Кан

Каролин Шойфеле е съпрезидент на една от най-големите компании за производство на диаманти и часовници в Швейцария.  Но тя не е от онези мениджъ...

Дневен хороскоп за неделя, 19 ноември 2017 г.

Можете да следите дневния си хороскоп в страницата на Jenite.bg във Facebook! Овен Станете рано. Всичко, което свършите сутринта ще отвори нови в...

Как изглеждат филмите без специални ефекти?

Как изглежда сцена от фантастичен филм, когато специалните му ефекти липсват? Един цял филм може да се изгради на уменията и разработките на граф...