6 трика за повече продуктивност на работното място

Хората работят средно по 40 часа седмично. Замисляли ли сте се колко от тези 2400 минути са употребени пълноценно? Навярно повечето от вас се чувстват най-продуктивни рано сутрин или в следобедните часове. Но по ред физиологически съображения, всички в някаква степен сме жертви на досадната сънливост, застигащата ни непосредствено след обедното похапване. Тогава и най-големият работохолик не е в състояние да се справи успешно със задълженията си.

За съжаление, това е само един от многото примери, които ни пречат да превъзмогнем непродуктивните моменти на работното място. Днес държим да ви запознаем с 6 лесни стъпки, които ще повлияят положително на работоспособността ви, без да се чувствате под ежедневно напрежение.

1. Работете с настроение
Ако започнете деня си с усмивка, шансът да свършите със задачите си навреме и качествено е много по-висок, отколкото ако подхванете задачките си намусени.

Много изследвания доказват, че когато сме щастливи, работата ни върви с лекота и като цяло ни прави по-успешни в професията. Това обяснява и простичкото желание на всеки работещ човек да попадне на "свестни" колеги. Добрите взаимоотношения с екипа са един от водещите фактори за добро настроение, а оттук - и за по-ефикасно представяне на работното място. Затова вместо да губите време в размисли как най-правилно да разпределите и изпълните ангажиментие си в офиса, се научете как да владеете настроението си.

Thinkstock/Guliver

2. Не отваряйте електронната си поща сутрин
В днешно време, вследствие на техническия прогрес, става все по-трудно да кажем, че сами планираме деня и разпределяме приоритетите си. Ако не искате още с първата глътка кафе да имате пред очите си 4-5 поставени дистанционно задачи, се абстрахирайте от желанието да хвърляте дори и бегъл поглед на електронната си поща сутрин.

Както ви посъветвахме преди седмица, отварянето ѝ за "Добро утро" или за "Лека нощ" е един от навиците, с които да се разделите на работното място - не само защото ви губи ценно време, но и защото сам по себе си е вреден. Официално е доказано, че постоянното писане и четене на имейли влияе върху психиката негативно. Подобни дейности стресират и в голяма степепен манипулират. Освен това учените предупреждават, че преглеждането на електронните писма е толкова пристрастяващо, колкото и употребата на някои алкохолни и тютюневи изделия.

Thinkstock/Guliver

3. Не се стремете да влагате цялата си енергия в изпълнението на дадена задача, преди да сте си задали въпроса дали тя си заслужава изобщо да бъде изпълнена
Това, че влагате неимоверно старание в някоя работна задача, възложена ви "отгоре", съвсем не означава, че ѝ придавате по-голяма стойност.

В опитите да повишат продуктивността на служителите си, мениджърите често залагат на обучение за по-висококачествено и бързо изпълнение на задълженията. Те не осъзнават, че подобни изисквания допринасят за редица проблеми, свързани с правилното управление на времето и с функционирането на екипа въобще. Затова най-простият съвет, който ние бихме дали, е да приоритизирате ангажиментите си и да се захванете единствено с онези, които имат първостепенно значение за работата и развитието ви.

4. Да се фокусирате върху задълженията си означава да елиминирате всички разсейващи ви фактори
Колкото лесно, толкова и трудно е да се работи с наличието на всички технологични иновации и предлаганите от тях услуги. Целта е да съумеете да се абстрахирате от тяхното влияние (особено от това на социалните мрежи!) и да се съсредоточите върху предварително определените приоритети.

Изпитвате затруднения да се концентрирате на работното място? Тогава опитайте следната стратегия: въпреки всички указания да не носите работата си у дома и с позволението на шефа, може да поработите първите 1-2 часа от вкъщи вместо от офиса. Шансът някой да ви обезпокои, е много по-малък, а и работейки в зоната на комфорта, ще ви донесе много по-голямо удовлетворение и добро настроение.

Thinkstock/Guliver

5. Нахвърляйте задачите си за деня поне ден по-рано

Вие сте от хората, които обичат да поемат рискове? В това няма нищо лошо, но работната среда не е мястото за експериментиране - особено ако от вас зависи функционирането на цял еикип или фирма.

Не подлагайте паметта си на тест като се стремите да не забравяте някой важен ангажимент. Вместо това в края на работния ден си нахвърлете върху лист хартия най-важните задачи за следващия. Изследвания показват, че хора, които си водят подобен "дневник", в много по-висока степен са в състояние да се насладят на вечерта. Те не са измъчвани от мисли като: "Дали не забравих да свърша още нещо днес?"

6. Изгответе си собствен план на работа
Продуктивните хора си изготвят рутина на работното място. Съставянето на система на работа е много по-добро решение от това да разчитате единствено на самодисциплината си. Старайте се да извършвате всички поставени задачи в определен ред и време - точно както правите с ежедневните си задължения у дома. Създайте си ритуали, които да инициират започването или завършека на работния ден, например: няколко минути преди да си тръгнете от офиса изгасете компютъра си, подредете и почистете бюрото си, нахвърляйте най-важните си задачки за следващия ден.

Не пропускайте да прочетете и други съвети за работното място Jenite.bg във Facebook.

Още от Живот

Какво е да си "българският Кен"? (видео)

Застраховал ли е лицето си за половин милион евро българският Кен? Трудно ли е да се занимаваш с мода в България и какви са идеалите за крас...

Дестинации за вино, които трябва да посетите през 2017-а

Виното е магия. То е като музиката. Пием го според настроението, емоциите, които изпитваме в даден момент. Ако сте любители на напитката на боговете, ...

Хороскопът ви за 11 януари

Астрологията е наука, която изучава взаимодействието между Слънцето, Луната и останалите планети и отражението им върху живота, хората и причините...

За трудните отношения между родители и деца

Представяме ви дългоочакваната първа съвместна книга на Букай-баща и син за трудните взаимоотношения между родители и деца! Идеята за проекта се родил...

Под един покрив? 6 съвета как да се преместите без стрес

Срещнали сте човек, с когото сте щастливи и логично в даден момент се местите у тях. Съвместният живот обаче не е шампанско и рози, дори да ви изг...

Хороскоп за 14 януари

За някои зодии съботният ден ще бъде идеална почивка и време за релакс, но за други зодии ги очаква напрегнат и динамичен ден. Вижте какво вещаят звез...

5 знака, които показват, че не работите правилната за Вас работа

В началото на 2017 г. всички си задаваме въпроси за кариерата. "Мога ли да постигна повече?", " Дали ще ми се увеличи заплатата?", "Мога ли да раста к...

Победителите от конкурса "Празнично ухание в кухнята"

Скъпи читатели, Кулинарният конкурс на Az-jenata.bg „Празнично ухание в кухнята“ приключи! Благодарим на всички читатели, които се включих...

Хороскопът ви за 14 януари

Астрологията е наука, която изучава взаимодействието между Слънцето, Луната и останалите планети и отражението им върху живота, хората и причините...

Северна Америка – пътешествие из дивите дебри на природата (галерия)

  Галерия Северна Америка и нейните красоти 10 снимки Дивата природа привлича вниманието на любителите на пътешествията...