8 навика на работното място, които ви пречат ужасно

Устремени сте към високи професионални постижения? Тогава ще трябва да се разделите с някои вредни професионални навици, които спъват по-ефективното ви представяне на работното място.

1. Пращането на мейли не бива да бъде първата ви задача за деня... нито пък последната.
Тим Ферис - американски предприемач, публичен говорител и един от най продаваните автори на Ню Йорк Таймс (с книгата си "The 4-Hour Workweek: Escape 9-5, Live Anywhere, and Join the New Rich"), съветва дейности като писането и изпращането на електронни писма да се извършват след 10 часа сутринта или след привършване на поне една от задачите ви за деня.

Относно вечерната кореспонденция е препоръчително да не се състои в късните часове, защото всякакви мисли и грижи ще навредят на съня ви. Възможно е тя да ви докара дори до състояние на инсомния.

2. Недейте да висите целодневно в електронната си пощенска кутия. Нито в социалните мрежи. Или в телефона си.
Тези дейности са позволени до няколко пъти на ден. Ферис съветва да си изготвите график, който да регламентира часовете за посещаемост на гореизброените платформи. Така няма да губите ценно време от постоянното натискане на бутона "refresh" на мейла и профилите си във Facebook, Twitter и т.н.

Друг полезен съвет в борбата с вредните навици на работа е поне веднъж на седмица да оставяте телефона си на трудно достъпни места. Нямаме предвид да го заровите в задния двор или да го скриете на дъното на някое чекмедже, така че повече никога да не го намерите. Зарежете го в офиса или го дайте на близък приятел, който да поеме отговорността за него поне за половин денонощие.

3. Не се съгласявайте на срещи или разговори, които не са с ясно регламентирана продължителност или съдържание.
Дори желаният резултат и съответстващите му задачи да са подробно изложени, разискването им не бива да надвишава 30 минути, убеден е Ферис. Поискайте всякаква информация по съответната тема, която ще ви е от полза при вашата подготовка преди срещата или разговора. Така самата комуникация няма да наложи излишно губене на време, а всяка от страните ще бъде облагодетелствана.

Thinkstock/Guliver

4. Не позволявайте на хората да ви товарят с ежедневниeто си.
Позволите ли на някой колега да се впусне в приказки за семейството или ваканцията си, означава, че сте му дали зелена светлина да ви изгуби ценно време. Прекъснете дърдоркото по възможно най-учтив начин с извинението, че имате да свършите неотложна работа.

Куртоазията запазете за специални поводи - срещи с важни клиенти или партньори, взаимоотношенията с които налагат разговори от подобен характер в името на съвместния бизнес.

5. Не прекалявайте с комуникацията с по-незначителните клиенти.
Научете се да разпределяте времето си за професионална комуникация. Един от методите, които ще ви влезе в употреба е предложеният от Тим Ферис "80-20 анализ на клиентите". Какво значи това? Изберете тези 20% от тях, които носят поне 80 или повече процента полза за вашата фирма. Именно това са хората, на които трябва да обръщате по-голямо внимание, а не на тези, ...

Още от Живот

На селфита носът ти изглежда с 30% по-голям

В проучването учените са създали математически модел, който показва как носовете биват изкривявани от снимки, които са направени много от близко....

9 неща, които забавят успеха ви

Понякога всичко около нас губи значение и ние попадаме в някаква пропаст в живота си. Някои хора са склонни да обвиняват другите в тази ситуация, няко...

Да седнеш удобно в кресло на Calvin Klein

От Calvin Klein стартират седмицата с представянето на своята инсталация по време на Design Miami/Basel, включваща лимитирана серия кресла, реинт...

Истинската причина шаферките да носят еднакви рокли

Няма как да не сте забелязали, дори да сте ходили само веднъж в живота си на сватба, че шаферките обикновено се обличат в еднакви рокли. Дори моделите...

Седмичен хороскоп за 18 – 24 юни 2018

Очаквани една интересна и динамична седмица. Повече вижте в астрологичната ни прогноза, изготвена от Петя Георгиева. Овен Пазете си силите и се грижет...

5 начина да забавим остаряването

Дълголетието зависи само 5% от физическата активност, 15% от правилното хранене и цели 80% от нивото на интелекта, установиха изследователи от Хар...

Домашни шоколадови бонбони

Ако сте си мислили, че не можете да си приготвите истински шоколадови бонбони в домашна обстановка – дълбоко се лъжете. Благодарение на кака...

Тест: Какво показва изборът ви на сладолед за вас?

Един от най-добрите начини да си прекараме лятото разхлаждайки се, е да се насладим на любимия си сладолед. В кафе напитки, вкусни мелби, сладоледът ...

Хороскопът ви за 18 юни

Астрологията е наука, която изучава взаимодействието между Слънцето, Луната и останалите планети и отражението им върху живота, хората и причините...

Многослойна питка

Обожаваме питките... има нещо зареждащо в това да приготвяш хляб, може би това е и причината всяка нация да има различни рецепти и вкусове хляб. А...