8 навика на работното място, които ви пречат ужасно

Устремени сте към високи професионални постижения? Тогава ще трябва да се разделите с някои вредни професионални навици, които спъват по-ефективното ви представяне на работното място.

1. Пращането на мейли не бива да бъде първата ви задача за деня... нито пък последната.
Тим Ферис - американски предприемач, публичен говорител и един от най продаваните автори на Ню Йорк Таймс (с книгата си "The 4-Hour Workweek: Escape 9-5, Live Anywhere, and Join the New Rich"), съветва дейности като писането и изпращането на електронни писма да се извършват след 10 часа сутринта или след привършване на поне една от задачите ви за деня.

Относно вечерната кореспонденция е препоръчително да не се състои в късните часове, защото всякакви мисли и грижи ще навредят на съня ви. Възможно е тя да ви докара дори до състояние на инсомния.

2. Недейте да висите целодневно в електронната си пощенска кутия. Нито в социалните мрежи. Или в телефона си.
Тези дейности са позволени до няколко пъти на ден. Ферис съветва да си изготвите график, който да регламентира часовете за посещаемост на гореизброените платформи. Така няма да губите ценно време от постоянното натискане на бутона "refresh" на мейла и профилите си във Facebook, Twitter и т.н.

Друг полезен съвет в борбата с вредните навици на работа е поне веднъж на седмица да оставяте телефона си на трудно достъпни места. Нямаме предвид да го заровите в задния двор или да го скриете на дъното на някое чекмедже, така че повече никога да не го намерите. Зарежете го в офиса или го дайте на близък приятел, който да поеме отговорността за него поне за половин денонощие.

3. Не се съгласявайте на срещи или разговори, които не са с ясно регламентирана продължителност или съдържание.
Дори желаният резултат и съответстващите му задачи да са подробно изложени, разискването им не бива да надвишава 30 минути, убеден е Ферис. Поискайте всякаква информация по съответната тема, която ще ви е от полза при вашата подготовка преди срещата или разговора. Така самата комуникация няма да наложи излишно губене на време, а всяка от страните ще бъде облагодетелствана.

Thinkstock/Guliver

4. Не позволявайте на хората да ви товарят с ежедневниeто си.
Позволите ли на някой колега да се впусне в приказки за семейството или ваканцията си, означава, че сте му дали зелена светлина да ви изгуби ценно време. Прекъснете дърдоркото по възможно най-учтив начин с извинението, че имате да свършите неотложна работа.

Куртоазията запазете за специални поводи - срещи с важни клиенти или партньори, взаимоотношенията с които налагат разговори от подобен характер в името на съвместния бизнес.

5. Не прекалявайте с комуникацията с по-незначителните клиенти.
Научете се да разпределяте времето си за професионална комуникация. Един от методите, които ще ви влезе в употреба е предложеният от Тим Ферис "80-20 анализ на клиентите". Какво значи това? Изберете тези 20% от тях, които носят поне 80 или повече процента полза за вашата фирма. Именно това са хората, на които трябва да обръщате по-голямо внимание, а не на тези, ...

Още от Живот

Портокалов пудинг

Зимата определено не можем да се радваме на огромно разнообразие от плодове, но за сметка на това имаме щастието да експериментираме с ароматни по...

На лов за работа със стил

Когато се явявате на интервю за работа, потенциалните ви работодатели не гледат само CV-то ви, колко сте подготвени за интервюто, а подсъзнателно ...

Мед, гъба за чинии, каска... Всичко висша мода!

От няколко сезона наблюдаваме навлизането на една специфична мания – тази по емблемите. Масово модните къщи избират да брандират своите изделия ...

Включете се в играта „Подари театър“

Наближава един от най-прекрасните празници в годината – 8 март. Тъй като всеки празник заслужава да бъде отбелязан със специално събитие, A...

Тест: Изберете си звезда и вижте коя е кармата ви от минал живот

В живота на всеки от нас има по нещо което не върви, без значение дали полагаме или не усилия да го подобрим. Много е възможно например ако не ви върв...

Светът от гледна точка на детето и неговия интерес

Книгата проследява жизнения път на човека, излагайки схващанията на голямата психоаналитичка за начина, по който да общуваме с децата от раждането до ...

Седмичен хороскоп за 19 – 25 февруари 2018

Предстои ни динамична седмица, в която ще трябва да бъдем добре организирани в работата, но и ще трябва да избягваме конфликтите. Какво ви очаква спор...

Мисъл на деня за... работата

„Най-добрият начин да оцените работата си е да си представите, че я нямате.“ – Оскар Уайлд Какво показват вашите страхове за личността ви? ...

Никой не може да направи за теб това, което ти сам трябва да направиш

След „Пътят на сълзите“, „Пътят на щастието“, „Пътят на самозависимостта“ и „Пътят на срещата“ това е ...

Знаете ли, че кубчето на Рубик е най-продаваният продукт в историята?

Как може да познаете дали красивият камък пред вас е истински диамант? Издишайте върху него, ако е фалшив, той ще се замъгли. Истинският ще остане все...