8 навика на работното място, които ви пречат ужасно

Устремени сте към високи професионални постижения? Тогава ще трябва да се разделите с някои вредни професионални навици, които спъват по-ефективното ви представяне на работното място.

1. Пращането на мейли не бива да бъде първата ви задача за деня... нито пък последната.
Тим Ферис - американски предприемач, публичен говорител и един от най продаваните автори на Ню Йорк Таймс (с книгата си "The 4-Hour Workweek: Escape 9-5, Live Anywhere, and Join the New Rich"), съветва дейности като писането и изпращането на електронни писма да се извършват след 10 часа сутринта или след привършване на поне една от задачите ви за деня.

Относно вечерната кореспонденция е препоръчително да не се състои в късните часове, защото всякакви мисли и грижи ще навредят на съня ви. Възможно е тя да ви докара дори до състояние на инсомния.

2. Недейте да висите целодневно в електронната си пощенска кутия. Нито в социалните мрежи. Или в телефона си.
Тези дейности са позволени до няколко пъти на ден. Ферис съветва да си изготвите график, който да регламентира часовете за посещаемост на гореизброените платформи. Така няма да губите ценно време от постоянното натискане на бутона "refresh" на мейла и профилите си във Facebook, Twitter и т.н.

Друг полезен съвет в борбата с вредните навици на работа е поне веднъж на седмица да оставяте телефона си на трудно достъпни места. Нямаме предвид да го заровите в задния двор или да го скриете на дъното на някое чекмедже, така че повече никога да не го намерите. Зарежете го в офиса или го дайте на близък приятел, който да поеме отговорността за него поне за половин денонощие.

3. Не се съгласявайте на срещи или разговори, които не са с ясно регламентирана продължителност или съдържание.
Дори желаният резултат и съответстващите му задачи да са подробно изложени, разискването им не бива да надвишава 30 минути, убеден е Ферис. Поискайте всякаква информация по съответната тема, която ще ви е от полза при вашата подготовка преди срещата или разговора. Така самата комуникация няма да наложи излишно губене на време, а всяка от страните ще бъде облагодетелствана.

Thinkstock/Guliver

4. Не позволявайте на хората да ви товарят с ежедневниeто си.
Позволите ли на някой колега да се впусне в приказки за семейството или ваканцията си, означава, че сте му дали зелена светлина да ви изгуби ценно време. Прекъснете дърдоркото по възможно най-учтив начин с извинението, че имате да свършите неотложна работа.

Куртоазията запазете за специални поводи - срещи с важни клиенти или партньори, взаимоотношенията с които налагат разговори от подобен характер в името на съвместния бизнес.

5. Не прекалявайте с комуникацията с по-незначителните клиенти.
Научете се да разпределяте времето си за професионална комуникация. Един от методите, които ще ви влезе в употреба е предложеният от Тим Ферис "80-20 анализ на клиентите". Какво значи това? Изберете тези 20% от тях, които носят поне 80 или повече процента полза за вашата фирма. Именно това са хората, на които трябва да обръщате по-голямо внимание, а не на тези, ...

Още от Живот

Студ в офиса? Ето как да се загреете

Независимо от времето навън, в офиса често може да е по-студено, отколкото ви се иска. Всъщност това е най-честото оплакване на служителите според...

Ефектът „Меган Маркъл“: Жените искат нос като нейния

Ефектът „Меган Маркъл“ наистина е във вихъра си. Жените масово искат да приличат на нея – дрехите, които годеницата на принц Хари носи, се продава...

Обвиниха и фотограф на Vogue в сексуален тормоз

След Тери Ричардсън, още един известен моден фотограф бе обвинен в сексуален тормоз. Този път става въпрос за Брус Уебър, а жертвата е млад манеке...

Стилни в снега: Тейлър Хил и Роми Стридж

Винаги, когато дойде зима, задачата да изглеждаме супер стилни ни се струва малко сложна. Защо? Защото когато зъзнем постоянно на минусови темпе...

Опити за татуировка, които се оказват пълен провал

Татуировките са доста модерни, всеки втори е отбелязал върху кожата си нещо, което смята за значимо или пък интересно. Някои от тях са истинско п...

Любовта е наркотик, при раздяла – най-тежко

Учени изясниха, че при продължителни взаимоотношения се променя биохимията на мозъка, съобщи Лайф. Въз основа на продължителното наблюдаване на ня...

Дневен хороскоп за 7 декември

Везните да проявят гъвкавост...

10 грешки, които трябва да спрете да правите, когато пътувате

Ако обичате да пътувате и пътувате често, вероятно имате собствени правила за пестене на пари по време на пътуване. Но ако първата ви работа на летище...

Лили Олдридж: Жената чудо в модата

Моделът на Victoria's Secret, Лили Олдридж, говори за бъдещето на жените, какво е да си модел и как индустрията променя дефиницията за красота в ...