8 навика на работното място, които ви пречат ужасно

Устремени сте към високи професионални постижения? Тогава ще трябва да се разделите с някои вредни професионални навици, които спъват по-ефективното ви представяне на работното място.

1. Пращането на мейли не бива да бъде първата ви задача за деня... нито пък последната.
Тим Ферис - американски предприемач, публичен говорител и един от най продаваните автори на Ню Йорк Таймс (с книгата си "The 4-Hour Workweek: Escape 9-5, Live Anywhere, and Join the New Rich"), съветва дейности като писането и изпращането на електронни писма да се извършват след 10 часа сутринта или след привършване на поне една от задачите ви за деня.

Относно вечерната кореспонденция е препоръчително да не се състои в късните часове, защото всякакви мисли и грижи ще навредят на съня ви. Възможно е тя да ви докара дори до състояние на инсомния.

2. Недейте да висите целодневно в електронната си пощенска кутия. Нито в социалните мрежи. Или в телефона си.
Тези дейности са позволени до няколко пъти на ден. Ферис съветва да си изготвите график, който да регламентира часовете за посещаемост на гореизброените платформи. Така няма да губите ценно време от постоянното натискане на бутона "refresh" на мейла и профилите си във Facebook, Twitter и т.н.

Друг полезен съвет в борбата с вредните навици на работа е поне веднъж на седмица да оставяте телефона си на трудно достъпни места. Нямаме предвид да го заровите в задния двор или да го скриете на дъното на някое чекмедже, така че повече никога да не го намерите. Зарежете го в офиса или го дайте на близък приятел, който да поеме отговорността за него поне за половин денонощие.

3. Не се съгласявайте на срещи или разговори, които не са с ясно регламентирана продължителност или съдържание.
Дори желаният резултат и съответстващите му задачи да са подробно изложени, разискването им не бива да надвишава 30 минути, убеден е Ферис. Поискайте всякаква информация по съответната тема, която ще ви е от полза при вашата подготовка преди срещата или разговора. Така самата комуникация няма да наложи излишно губене на време, а всяка от страните ще бъде облагодетелствана.

Thinkstock/Guliver

4. Не позволявайте на хората да ви товарят с ежедневниeто си.
Позволите ли на някой колега да се впусне в приказки за семейството или ваканцията си, означава, че сте му дали зелена светлина да ви изгуби ценно време. Прекъснете дърдоркото по възможно най-учтив начин с извинението, че имате да свършите неотложна работа.

Куртоазията запазете за специални поводи - срещи с важни клиенти или партньори, взаимоотношенията с които налагат разговори от подобен характер в името на съвместния бизнес.

5. Не прекалявайте с комуникацията с по-незначителните клиенти.
Научете се да разпределяте времето си за професионална комуникация. Един от методите, които ще ви влезе в употреба е предложеният от Тим Ферис "80-20 анализ на клиентите". Какво значи това? Изберете тези 20% от тях, които носят поне 80 или повече процента полза за вашата фирма. Именно това са хората, на които трябва да обръщате по-голямо внимание, а не на тези, ...

Още от Живот

Изпитвам огромна трудност при разговаряне с хора. Защо?

Здравейте, на 13 год съм и имам огромен проблем! Трудно ми е да разговарям с нови хора, може би от липса на самоувереност, но всъщност аз се харесвам ...

Хороскопът ви за 8 декември

Астрологията е наука, която изучава взаимодействието между Слънцето, Луната и останалите планети и отражението им върху живота, хората и причините...

Как се справяте с тъгата в зависимост от зодията ви

Ако вярвате в астрологията, значи вероятно сте наясно с общите черти и маниерите на всеки зодиакален знак, особено на своя собствен. Сигурно знает...

Знаете ли, че... Зигмунд Фройд е владеел 8 езика?

„Въпреки моите 30-годишни изследвания на женската душа, не съм способен да отговоря на въпроса, на който никой още не е отговорил: „Какво ...

Не дават на Брад Пит да вижда децата без терапевт

След месеци на чакане, най-накрая съдия одобри споразумението за попечителство, което Анджелина Джоли и Брад Пит договориха за децата си. Галерия Н...

Джиджи Хадид победи сестра си в Британските модни награди

Малко след участието си на шоуто на Victoria's Secret в Париж, Джиджи Хадид бе призната за международен модел на годината на Британските...

Коледна магия

Коледа е най-красивата бъркотия в годината. Елхово дръвче, празнични опаковки, подаръци, гирлянди и играчки. Разопаковането на коледните изненади е на...

Коледна магия - 18 дни до Коледа

Казват, че покрай Коледа хората стават по-добри. Няма съмнение, че е така. Топлината на празника ни кара да покажем повече нежност, доброта и съпричас...

5 съвета за това как да бъдете страхотен шеф

Ако направите едно бързо интернет проучване за шефовете, ще намерите заглавия от сорта на "Как да впечатлим шефа си?”, "Как да разберем какво ми...

Как мандала танците ни помагат да преоткрием женствеността си?

Обичате ли танците? А знаете ли, че те ни помагат да бъдем по-здрави, красиви и позитивно настроени към живота? В любимото сутрешно предаване „Д...