8 навика на работното място, които ви пречат ужасно

Устремени сте към високи професионални постижения? Тогава ще трябва да се разделите с някои вредни професионални навици, които спъват по-ефективното ви представяне на работното място.

1. Пращането на мейли не бива да бъде първата ви задача за деня... нито пък последната.
Тим Ферис - американски предприемач, публичен говорител и един от най продаваните автори на Ню Йорк Таймс (с книгата си "The 4-Hour Workweek: Escape 9-5, Live Anywhere, and Join the New Rich"), съветва дейности като писането и изпращането на електронни писма да се извършват след 10 часа сутринта или след привършване на поне една от задачите ви за деня.

Относно вечерната кореспонденция е препоръчително да не се състои в късните часове, защото всякакви мисли и грижи ще навредят на съня ви. Възможно е тя да ви докара дори до състояние на инсомния.

2. Недейте да висите целодневно в електронната си пощенска кутия. Нито в социалните мрежи. Или в телефона си.
Тези дейности са позволени до няколко пъти на ден. Ферис съветва да си изготвите график, който да регламентира часовете за посещаемост на гореизброените платформи. Така няма да губите ценно време от постоянното натискане на бутона "refresh" на мейла и профилите си във Facebook, Twitter и т.н.

Друг полезен съвет в борбата с вредните навици на работа е поне веднъж на седмица да оставяте телефона си на трудно достъпни места. Нямаме предвид да го заровите в задния двор или да го скриете на дъното на някое чекмедже, така че повече никога да не го намерите. Зарежете го в офиса или го дайте на близък приятел, който да поеме отговорността за него поне за половин денонощие.

3. Не се съгласявайте на срещи или разговори, които не са с ясно регламентирана продължителност или съдържание.
Дори желаният резултат и съответстващите му задачи да са подробно изложени, разискването им не бива да надвишава 30 минути, убеден е Ферис. Поискайте всякаква информация по съответната тема, която ще ви е от полза при вашата подготовка преди срещата или разговора. Така самата комуникация няма да наложи излишно губене на време, а всяка от страните ще бъде облагодетелствана.

Thinkstock/Guliver

4. Не позволявайте на хората да ви товарят с ежедневниeто си.
Позволите ли на някой колега да се впусне в приказки за семейството или ваканцията си, означава, че сте му дали зелена светлина да ви изгуби ценно време. Прекъснете дърдоркото по възможно най-учтив начин с извинението, че имате да свършите неотложна работа.

Куртоазията запазете за специални поводи - срещи с важни клиенти или партньори, взаимоотношенията с които налагат разговори от подобен характер в името на съвместния бизнес.

5. Не прекалявайте с комуникацията с по-незначителните клиенти.
Научете се да разпределяте времето си за професионална комуникация. Един от методите, които ще ви влезе в употреба е предложеният от Тим Ферис "80-20 анализ на клиентите". Какво значи това? Изберете тези 20% от тях, които носят поне 80 или повече процента полза за вашата фирма. Именно това са хората, на които трябва да обръщате по-голямо внимание, а не на тези, ...

Още от Живот

Специални мостове спасяват животните (галерия)

  Галерия Мостове, спасяващи дивите животни 9 снимки Модерната цивилизация се разраства непрекъснато. Строежите на високо...

Видео рецепта: Вегетариански дюнер с киноа

Дюнерът обикновено е синоним на бърза храна, която определено не спада към диетичното меню. Кулинарният свят обаче ни предлага едно вегетарианск...

Знаете ли, че... Ема Стоун е играла три пъти гадже на Райън Гослинг?

Преди часове бяха връчени 89-ите награди „Оскар“. Награда за най-добра женска роля бе връчена на Ема Стоун за участието ѝ в „La la L...

9 неща, които никога да не хвърляш в тоалетната

Някои предмети за ежедневна употреба могат да причинят големи щети на водопроводната система или да навредят на околната среда. Запомни основното прав...

Сладки животни от камък (галерия)

  Галерия Животни, но не от жива плът 10 снимки Да рисуваш върху камъни звучи като нещо напълно нормално за човешката ц...

Как да сте суперпривлекателна за мъжете?

Всеки човек има определен вкус към противоположния пол. Това, разбира се, не значи, че всеки път избираме едни и същи копия на предишните си партньори...

Летящият гейзер в Невада (галерия)

Той може да бъде определен като странно образувание, но не и дело на природата или поне не изцяло. Наричат го летящият гейзер в Невада. Всъщност гейзе...

Камелия се зарече да стане майка

Певицата Камелия се зарече да стане майка и да се омъжи за любимия си мъж Цветин. През 2018-а година двамата ще празнуват 20 години, откакто са заедно...

18 хоби-готвачи получават „втори шанс“ в MasterChef

Утре вечер от 21:00 часа в MasterChef по bTV 18 хоби-готвачи от цялата страна ще получат „втори шанс“ да впечатлят най-взискателното жури ...

Как се поздравяват хората по света?

Навсякъде хората се поздравяват. Но не навсякъде по един и същи начин. Ако в България е прието да вдигнем ръка и да сложим приветлива усмивка на лицет...