8 навика на работното място, които ви пречат ужасно

Устремени сте към високи професионални постижения? Тогава ще трябва да се разделите с някои вредни професионални навици, които спъват по-ефективното ви представяне на работното място.

1. Пращането на мейли не бива да бъде първата ви задача за деня... нито пък последната.
Тим Ферис - американски предприемач, публичен говорител и един от най продаваните автори на Ню Йорк Таймс (с книгата си "The 4-Hour Workweek: Escape 9-5, Live Anywhere, and Join the New Rich"), съветва дейности като писането и изпращането на електронни писма да се извършват след 10 часа сутринта или след привършване на поне една от задачите ви за деня.

Относно вечерната кореспонденция е препоръчително да не се състои в късните часове, защото всякакви мисли и грижи ще навредят на съня ви. Възможно е тя да ви докара дори до състояние на инсомния.

2. Недейте да висите целодневно в електронната си пощенска кутия. Нито в социалните мрежи. Или в телефона си.
Тези дейности са позволени до няколко пъти на ден. Ферис съветва да си изготвите график, който да регламентира часовете за посещаемост на гореизброените платформи. Така няма да губите ценно време от постоянното натискане на бутона "refresh" на мейла и профилите си във Facebook, Twitter и т.н.

Друг полезен съвет в борбата с вредните навици на работа е поне веднъж на седмица да оставяте телефона си на трудно достъпни места. Нямаме предвид да го заровите в задния двор или да го скриете на дъното на някое чекмедже, така че повече никога да не го намерите. Зарежете го в офиса или го дайте на близък приятел, който да поеме отговорността за него поне за половин денонощие.

3. Не се съгласявайте на срещи или разговори, които не са с ясно регламентирана продължителност или съдържание.
Дори желаният резултат и съответстващите му задачи да са подробно изложени, разискването им не бива да надвишава 30 минути, убеден е Ферис. Поискайте всякаква информация по съответната тема, която ще ви е от полза при вашата подготовка преди срещата или разговора. Така самата комуникация няма да наложи излишно губене на време, а всяка от страните ще бъде облагодетелствана.

Thinkstock/Guliver

4. Не позволявайте на хората да ви товарят с ежедневниeто си.
Позволите ли на някой колега да се впусне в приказки за семейството или ваканцията си, означава, че сте му дали зелена светлина да ви изгуби ценно време. Прекъснете дърдоркото по възможно най-учтив начин с извинението, че имате да свършите неотложна работа.

Куртоазията запазете за специални поводи - срещи с важни клиенти или партньори, взаимоотношенията с които налагат разговори от подобен характер в името на съвместния бизнес.

5. Не прекалявайте с комуникацията с по-незначителните клиенти.
Научете се да разпределяте времето си за професионална комуникация. Един от методите, които ще ви влезе в употреба е предложеният от Тим Ферис "80-20 анализ на клиентите". Какво значи това? Изберете тези 20% от тях, които носят поне 80 или повече процента полза за вашата фирма. Именно това са хората, на които трябва да обръщате по-голямо внимание, а не на тези, ...

Още от Живот

Никога не спорете с тези зодии

Дори и да сме от хората, които обичат да спорят, все пак трябва и да внимаваме с кого водим подобни дискусии. Най-вече за да запазим нервите си зд...

Апартаменти „ковчези“ в Хонконг (галерия)

Галерия Ужасяващи снимки на квартири „ковчези“ в Хонконг 10 снимки С все по-бързо нарастващото си население Хонконг търпи ма...

Каква е емоционалната ни сила според зодията? (II част)

Независимо дали изразяваме емоциите си или се стремим да ги пазим за себе си, те са голяма част от живота ни и от нашата личност. Да бъдем психиче...

3 лоши навика, които могат и да са от полза

Ако сме се уморили да следваме правилата през цялото време, ето малко добри новини – в някои случаи няма проблем да се отпуснем. Разбира се,...

Мисъл на деня за... открояването на личността

„Защо се опитваш толкова упорито да се впишеш, след като си родена да се открояваш?" - цитат от филма „Цар Лъв“ Цитати за любовта и ...

Клаудия Шифър: Дивото и елегантно момиче на модата

Има модели и модели. Емблематичните лица на модната индустрия от 90-те години определено не са готови да предадат щафетата на по-младите си колеж...

Забранени фрази по време на интервю за работа

Хубава работа, повече възможности за развитие, по-добри социални придобивки... Всеки иска да да получава висока заплата и да развива успешна кариера. ...

Иван Ласкин влиза във „Фермата“

Актьорът Иван Ласкин е сред участниците в предстоящия трети сезон на „Фермата“. Ласкин е втората известна личност, която ще се бори за гол...

Дневен хороскоп за 15 август

Астрологията е наука, която изучава взаимодействието между Слънцето, Луната и останалите планети и отражението им върху живота, хората и причините...

Мисъл на деня за... омразата

 "Омразата е бреме. Животът е твърде кратък, за да си ядосан през цялото време; просто не си заслужава." - цитат от филма "Американска история Х"...