8 навика на работното място, които ви пречат ужасно

Устремени сте към високи професионални постижения? Тогава ще трябва да се разделите с някои вредни професионални навици, които спъват по-ефективното ви представяне на работното място.

1. Пращането на мейли не бива да бъде първата ви задача за деня... нито пък последната.
Тим Ферис - американски предприемач, публичен говорител и един от най продаваните автори на Ню Йорк Таймс (с книгата си "The 4-Hour Workweek: Escape 9-5, Live Anywhere, and Join the New Rich"), съветва дейности като писането и изпращането на електронни писма да се извършват след 10 часа сутринта или след привършване на поне една от задачите ви за деня.

Относно вечерната кореспонденция е препоръчително да не се състои в късните часове, защото всякакви мисли и грижи ще навредят на съня ви. Възможно е тя да ви докара дори до състояние на инсомния.

2. Недейте да висите целодневно в електронната си пощенска кутия. Нито в социалните мрежи. Или в телефона си.
Тези дейности са позволени до няколко пъти на ден. Ферис съветва да си изготвите график, който да регламентира часовете за посещаемост на гореизброените платформи. Така няма да губите ценно време от постоянното натискане на бутона "refresh" на мейла и профилите си във Facebook, Twitter и т.н.

Друг полезен съвет в борбата с вредните навици на работа е поне веднъж на седмица да оставяте телефона си на трудно достъпни места. Нямаме предвид да го заровите в задния двор или да го скриете на дъното на някое чекмедже, така че повече никога да не го намерите. Зарежете го в офиса или го дайте на близък приятел, който да поеме отговорността за него поне за половин денонощие.

3. Не се съгласявайте на срещи или разговори, които не са с ясно регламентирана продължителност или съдържание.
Дори желаният резултат и съответстващите му задачи да са подробно изложени, разискването им не бива да надвишава 30 минути, убеден е Ферис. Поискайте всякаква информация по съответната тема, която ще ви е от полза при вашата подготовка преди срещата или разговора. Така самата комуникация няма да наложи излишно губене на време, а всяка от страните ще бъде облагодетелствана.

Thinkstock/Guliver

4. Не позволявайте на хората да ви товарят с ежедневниeто си.
Позволите ли на някой колега да се впусне в приказки за семейството или ваканцията си, означава, че сте му дали зелена светлина да ви изгуби ценно време. Прекъснете дърдоркото по възможно най-учтив начин с извинението, че имате да свършите неотложна работа.

Куртоазията запазете за специални поводи - срещи с важни клиенти или партньори, взаимоотношенията с които налагат разговори от подобен характер в името на съвместния бизнес.

5. Не прекалявайте с комуникацията с по-незначителните клиенти.
Научете се да разпределяте времето си за професионална комуникация. Един от методите, които ще ви влезе в употреба е предложеният от Тим Ферис "80-20 анализ на клиентите". Какво значи това? Изберете тези 20% от тях, които носят поне 80 или повече процента полза за вашата фирма. Именно това са хората, на които трябва да обръщате по-голямо внимание, а не на тези, ...

Още от Живот

„15 за следващите 15“ представя: Невена Цонева

Първият женски сайт в България Az-jenata.bg става на 15-години. По този повод стартирахме специалния проект „15 за следващите 15“ и в него...

20 отличителни черти на зодия Близнаци

Зодия Близнаци е двойствен знак. Родените под тази зодия винаги привличат вниманието към себе си. Обикновено гледат на живота откъм светлата страна, н...

Камелия и Поли Генова избират своите финалисти във вторите супер битки

Остават 16 изпълнители и само 6 места в най-напрегнатата музикална надпревара тази година. Вторият епизод от супер битките в „Гласът на България“ ще б...

Кога поколението Милениум да напусне семейното гнездо?

Ако се разходим по улицата и разпитаме представителите на по-старата генерация, те ще кажат, че поколението Милениум (родените между 1981 и 2000 г...

Българско вино спечели златен медал на Световното за вино

„Световното за вино“ или Concours Mondial de Bruxelles приключи с общо 58 отличия за български вина. Само едно от тях обаче бе отличено с ...

Любими вещи от 80-те и 90-те години

Детството – едни от най-хубавите ни години, за които понякога си спомняме с носталгия. Носталгия към игрите, дългите летни вечери, детския смях....

Деси Добрева записа нова песен – „Тази нощ“

Изпълнено с романтика, вдъхновено и свежо парче, от което полепва пясък по краката и сол по бузите дори да сте в трамвая – това е новата песен н...

Пречи ли кариерата на жените да имат семейство?

Кариерата или семейството? Все по-често ставаме свидетели как смелите амбиции на жените остават неразбрани. Възможно ли е да развиваме успешна кариера...

Папараци: Ирина Шейк залага на гащеризон

Папараци спипаха топмодела Ирина Шейк по време на разходка в Ню Йорк. Тя бе в компанията на своя позната. Шейк е заложила на визия изцяло в черно,...

Пилот заснема великолепни гледки (галерия)

  Галерия Пилот заснема неповторими кадри от пилотската кабина 10 снимки Пилотите имат една от най-интересните и отгово...