8 навика на работното място, които ви пречат ужасно

Устремени сте към високи професионални постижения? Тогава ще трябва да се разделите с някои вредни професионални навици, които спъват по-ефективното ви представяне на работното място.

1. Пращането на мейли не бива да бъде първата ви задача за деня... нито пък последната.
Тим Ферис - американски предприемач, публичен говорител и един от най продаваните автори на Ню Йорк Таймс (с книгата си "The 4-Hour Workweek: Escape 9-5, Live Anywhere, and Join the New Rich"), съветва дейности като писането и изпращането на електронни писма да се извършват след 10 часа сутринта или след привършване на поне една от задачите ви за деня.

Относно вечерната кореспонденция е препоръчително да не се състои в късните часове, защото всякакви мисли и грижи ще навредят на съня ви. Възможно е тя да ви докара дори до състояние на инсомния.

2. Недейте да висите целодневно в електронната си пощенска кутия. Нито в социалните мрежи. Или в телефона си.
Тези дейности са позволени до няколко пъти на ден. Ферис съветва да си изготвите график, който да регламентира часовете за посещаемост на гореизброените платформи. Така няма да губите ценно време от постоянното натискане на бутона "refresh" на мейла и профилите си във Facebook, Twitter и т.н.

Друг полезен съвет в борбата с вредните навици на работа е поне веднъж на седмица да оставяте телефона си на трудно достъпни места. Нямаме предвид да го заровите в задния двор или да го скриете на дъното на някое чекмедже, така че повече никога да не го намерите. Зарежете го в офиса или го дайте на близък приятел, който да поеме отговорността за него поне за половин денонощие.

3. Не се съгласявайте на срещи или разговори, които не са с ясно регламентирана продължителност или съдържание.
Дори желаният резултат и съответстващите му задачи да са подробно изложени, разискването им не бива да надвишава 30 минути, убеден е Ферис. Поискайте всякаква информация по съответната тема, която ще ви е от полза при вашата подготовка преди срещата или разговора. Така самата комуникация няма да наложи излишно губене на време, а всяка от страните ще бъде облагодетелствана.

Thinkstock/Guliver

4. Не позволявайте на хората да ви товарят с ежедневниeто си.
Позволите ли на някой колега да се впусне в приказки за семейството или ваканцията си, означава, че сте му дали зелена светлина да ви изгуби ценно време. Прекъснете дърдоркото по възможно най-учтив начин с извинението, че имате да свършите неотложна работа.

Куртоазията запазете за специални поводи - срещи с важни клиенти или партньори, взаимоотношенията с които налагат разговори от подобен характер в името на съвместния бизнес.

5. Не прекалявайте с комуникацията с по-незначителните клиенти.
Научете се да разпределяте времето си за професионална комуникация. Един от методите, които ще ви влезе в употреба е предложеният от Тим Ферис "80-20 анализ на клиентите". Какво значи това? Изберете тези 20% от тях, които носят поне 80 или повече процента полза за вашата фирма. Именно това са хората, на които трябва да обръщате по-голямо внимание, а не на тези, ...

Още от Живот

Под точката на замръзване: Най-студеното място на света

Добре дошли в Оймякон – селото, където учениците трябва да посещават часовете, докато температурите достигнат -52°C. Руското село се счита за най...

Изкуство от яйца (галерия)

В наши дни храната е доста популярна в създаването на фотографски шедьоври. Срещаме какви ли не интересни проекти, изработени от различни храни, а сег...

Седмичен хороскоп за 22 – 28 януари 2018

През тази седмица ще трябва да действаме по-организирано. Не са изключени конфликти и затруднения, но ще успеем да се справим с тях. Какво ви очаква с...

За 100 години: Как се промени идеалът за женска красота?

Стандартите за красота през последните 100 години са се променяли драстично. Големият бум става с развитието на кинематографията през първите десе...

Йоркширкски минипудинги

Ако и вие всяка сутрин се чудите какво вкусно и топло (в студените дни) да приготвите за закуска, гарантирано ще оцените тази. Може да я приготвит...

Тяло на седмицата: Мила Христова

Тя е дъщеря на депутат. Но за разлика от децата в нейното положение – от години гради кариера на модния подиум, където помощта на мама и тате няма...

Мисъл на деня за... това, в което се превръщаме

„Ти не ставаш това, което искаш, ти ставаш това, в което вярваш.“ - Опра Уинфри 5 прости начина да бъдем щастливи всеки ден...

Мисъл на деня за... къде се крие щастието

"Колко просто и скромно нещо е щастието; чаша вино, печен кестен, едно нищо и никакво мангалче, шумът на морето... За да усетиш, че това е щастието, т...

„Каин“ – Жозе Сарамаго

Излезе от печат „Каин“, първо българско издание на последния роман на Нобеловия лауреат за литература Жозе Сарамаго, публикуван една годин...

6 избора, които ни правят по-щастливи

Щастието е избор. Бъдете себе си, следвайте целите си. Имайте смелостта да признаете страховете си, поне пред себе си, грешките, когато не сте постъпи...