8 навика на работното място, които ви пречат ужасно

Устремени сте към високи професионални постижения? Тогава ще трябва да се разделите с някои вредни професионални навици, които спъват по-ефективното ви представяне на работното място.

1. Пращането на мейли не бива да бъде първата ви задача за деня... нито пък последната.
Тим Ферис - американски предприемач, публичен говорител и един от най продаваните автори на Ню Йорк Таймс (с книгата си "The 4-Hour Workweek: Escape 9-5, Live Anywhere, and Join the New Rich"), съветва дейности като писането и изпращането на електронни писма да се извършват след 10 часа сутринта или след привършване на поне една от задачите ви за деня.

Относно вечерната кореспонденция е препоръчително да не се състои в късните часове, защото всякакви мисли и грижи ще навредят на съня ви. Възможно е тя да ви докара дори до състояние на инсомния.

2. Недейте да висите целодневно в електронната си пощенска кутия. Нито в социалните мрежи. Или в телефона си.
Тези дейности са позволени до няколко пъти на ден. Ферис съветва да си изготвите график, който да регламентира часовете за посещаемост на гореизброените платформи. Така няма да губите ценно време от постоянното натискане на бутона "refresh" на мейла и профилите си във Facebook, Twitter и т.н.

Друг полезен съвет в борбата с вредните навици на работа е поне веднъж на седмица да оставяте телефона си на трудно достъпни места. Нямаме предвид да го заровите в задния двор или да го скриете на дъното на някое чекмедже, така че повече никога да не го намерите. Зарежете го в офиса или го дайте на близък приятел, който да поеме отговорността за него поне за половин денонощие.

3. Не се съгласявайте на срещи или разговори, които не са с ясно регламентирана продължителност или съдържание.
Дори желаният резултат и съответстващите му задачи да са подробно изложени, разискването им не бива да надвишава 30 минути, убеден е Ферис. Поискайте всякаква информация по съответната тема, която ще ви е от полза при вашата подготовка преди срещата или разговора. Така самата комуникация няма да наложи излишно губене на време, а всяка от страните ще бъде облагодетелствана.

Thinkstock/Guliver

4. Не позволявайте на хората да ви товарят с ежедневниeто си.
Позволите ли на някой колега да се впусне в приказки за семейството или ваканцията си, означава, че сте му дали зелена светлина да ви изгуби ценно време. Прекъснете дърдоркото по възможно най-учтив начин с извинението, че имате да свършите неотложна работа.

Куртоазията запазете за специални поводи - срещи с важни клиенти или партньори, взаимоотношенията с които налагат разговори от подобен характер в името на съвместния бизнес.

5. Не прекалявайте с комуникацията с по-незначителните клиенти.
Научете се да разпределяте времето си за професионална комуникация. Един от методите, които ще ви влезе в употреба е предложеният от Тим Ферис "80-20 анализ на клиентите". Какво значи това? Изберете тези 20% от тях, които носят поне 80 или повече процента полза за вашата фирма. Именно това са хората, на които трябва да обръщате по-голямо внимание, а не на тези, ...

Още от Живот

Цеца направи страхотно шоу в „Арена Армеец“

Сръбската звезда Цеца поднесе страхотно шоу в „Арена Армеец“, като пя над два часа, раздавайки се на максимум, което предизвика небивал въ...

Вярвате или не – тя е на 70!

Американка от щата Флорида разказала как фитнесът ѝ помага да е здрава и активна дори на 70 години, пише Daily Mail. Пеги Гилбърт започнала да тре...

Дневен хороскоп за 17 март

Много динамика и интересни събития ни очакват през днешния ден. Въпреки това, на баланс ще се радват Телците и Раците.  Телец Следвайте естествен...

Дневен хороскоп за 22 март

Не само слънчев, но и успешен ще се окаже денят. На положително развитие може да се радват Телците и Девите.  Телец Някаква новост ще подпомогне ...

„България Ер“ със 72-часови оферти на самолетни билети от днес до 1 април

От днес националният превозвач „България Ер“ пуска примамливи промоции на самолетни билети. До 1 април включително, авиокомпанията ще...

Мисъл на деня от Конфуций

„Мъдрият човек не прави на друг това, което не желае да му бъде сторено на него.“ Конфуций е китайски мъдрец, роден през 551 г. пр. н. е. в семейство...

Спиращ дъха влак! По дизайн на Ferrari

Влакът стрела вече няма да е най-известният транспорт върху релсите, тъй като вече има нов, луксозен начин за пътуване в Япония, докато се наслажд...

4 зодии, които имат фобия от венчилото

Обвързването не е за всеки. Дори и хора, които имат дългосрочна връзка, понякога чувстват тревожност и уплаха от сериозното обвързване. Това вероя...

Цитати на кралица Елизабет II

Тя е начело на Обединеното кралство Великобритания, Северна Ирландия и на 15 страни от Общността на нациите вече 65 години, но също така е и върховен ...

„Каймакът на обществото“ – Мамен Санчес

Мамен Санчес покори сърцата на читателите с книгите „Щастието е чаша чай с теб“ и „Забранява се неверието в съдбата“. Новата ѝ...