8 навика на работното място, които ви пречат ужасно

Устремени сте към високи професионални постижения? Тогава ще трябва да се разделите с някои вредни професионални навици, които спъват по-ефективното ви представяне на работното място.

1. Пращането на мейли не бива да бъде първата ви задача за деня... нито пък последната.
Тим Ферис - американски предприемач, публичен говорител и един от най продаваните автори на Ню Йорк Таймс (с книгата си "The 4-Hour Workweek: Escape 9-5, Live Anywhere, and Join the New Rich"), съветва дейности като писането и изпращането на електронни писма да се извършват след 10 часа сутринта или след привършване на поне една от задачите ви за деня.

Относно вечерната кореспонденция е препоръчително да не се състои в късните часове, защото всякакви мисли и грижи ще навредят на съня ви. Възможно е тя да ви докара дори до състояние на инсомния.

2. Недейте да висите целодневно в електронната си пощенска кутия. Нито в социалните мрежи. Или в телефона си.
Тези дейности са позволени до няколко пъти на ден. Ферис съветва да си изготвите график, който да регламентира часовете за посещаемост на гореизброените платформи. Така няма да губите ценно време от постоянното натискане на бутона "refresh" на мейла и профилите си във Facebook, Twitter и т.н.

Друг полезен съвет в борбата с вредните навици на работа е поне веднъж на седмица да оставяте телефона си на трудно достъпни места. Нямаме предвид да го заровите в задния двор или да го скриете на дъното на някое чекмедже, така че повече никога да не го намерите. Зарежете го в офиса или го дайте на близък приятел, който да поеме отговорността за него поне за половин денонощие.

3. Не се съгласявайте на срещи или разговори, които не са с ясно регламентирана продължителност или съдържание.
Дори желаният резултат и съответстващите му задачи да са подробно изложени, разискването им не бива да надвишава 30 минути, убеден е Ферис. Поискайте всякаква информация по съответната тема, която ще ви е от полза при вашата подготовка преди срещата или разговора. Така самата комуникация няма да наложи излишно губене на време, а всяка от страните ще бъде облагодетелствана.

Thinkstock/Guliver

4. Не позволявайте на хората да ви товарят с ежедневниeто си.
Позволите ли на някой колега да се впусне в приказки за семейството или ваканцията си, означава, че сте му дали зелена светлина да ви изгуби ценно време. Прекъснете дърдоркото по възможно най-учтив начин с извинението, че имате да свършите неотложна работа.

Куртоазията запазете за специални поводи - срещи с важни клиенти или партньори, взаимоотношенията с които налагат разговори от подобен характер в името на съвместния бизнес.

5. Не прекалявайте с комуникацията с по-незначителните клиенти.
Научете се да разпределяте времето си за професионална комуникация. Един от методите, които ще ви влезе в употреба е предложеният от Тим Ферис "80-20 анализ на клиентите". Какво значи това? Изберете тези 20% от тях, които носят поне 80 или повече процента полза за вашата фирма. Именно това са хората, на които трябва да обръщате по-голямо внимание, а не на тези, ...

Още от Живот

11 неща, които могат да провалят почивката ви в чужбина

На нашата планета има много места със странни закони, като дори едно просто подсвиркване може да доведе до глоба, или сутрешния джогинг или носенето н...

Сватбена мода: Инвазия на цветята

Сватбеният сезон вече е тук, а от Viktor & Rolf го откриха с колекция, буквално разцъфваща върху бъдещите булки. Линията за пролет-лято 2019 е к...

Конференция „Образование и бизнес: Региони“ ще се проведе на 10 май

Сътрудничеството между бизнеса и образованието е ключът към успешното развитие на отделните региони в страната. Но как местната власт и бизнес да разв...

13 ресторантa, където храната не е основната атракция

Отдавна идеята на ресторантите не е само да приготвят храна. В опитите си да направят престоя на клиентите си незабравим, собствениците на ресторантит...

Съвети, с които ще създадете щастлив дом

Хората, които са били „на лов“ за къща или апартамент, добре знаят колко голямо може да бъде въздействието на добрата вибрация, която излъчва дома...

Хороскопът ви за 23 април

Астрологията е наука, която изучава взаимодействието между Слънцето, Луната и останалите планети и отражението им върху живота, хората и причините...

Не тръгвайте от Милано, без да сте посетили тези забележителности

Милано е вторият по големина град в Италия, с население от 1,3 милиона души, а заедно с предградията около него – 4 милиона. В района на града същ...

3 любопитни факта за жените

Ако се вслушаме във всички митове и легенди, ще се окаже, че знаем всичко за жените – колко думи произнасят дневно, защо разпознават толкова много...

Кое е първото, което виждате?

Животът в някои моменти е една илюзия, в която можем да научим много за себе си. Днес искаме да споделим с вас две изображения, които са оптична илюзи...

3 начина, по които сами пречите на щастието си

Замисляли ли сте се, че самите вие бихте могли да пречите на щастието си? Всъщност щастието е избор и можете да изберете да бъдете щастливи. Мног...