8 навика на работното място, които ви пречат ужасно

Устремени сте към високи професионални постижения? Тогава ще трябва да се разделите с някои вредни професионални навици, които спъват по-ефективното ви представяне на работното място.

1. Пращането на мейли не бива да бъде първата ви задача за деня... нито пък последната.
Тим Ферис - американски предприемач, публичен говорител и един от най продаваните автори на Ню Йорк Таймс (с книгата си "The 4-Hour Workweek: Escape 9-5, Live Anywhere, and Join the New Rich"), съветва дейности като писането и изпращането на електронни писма да се извършват след 10 часа сутринта или след привършване на поне една от задачите ви за деня.

Относно вечерната кореспонденция е препоръчително да не се състои в късните часове, защото всякакви мисли и грижи ще навредят на съня ви. Възможно е тя да ви докара дори до състояние на инсомния.

2. Недейте да висите целодневно в електронната си пощенска кутия. Нито в социалните мрежи. Или в телефона си.
Тези дейности са позволени до няколко пъти на ден. Ферис съветва да си изготвите график, който да регламентира часовете за посещаемост на гореизброените платформи. Така няма да губите ценно време от постоянното натискане на бутона "refresh" на мейла и профилите си във Facebook, Twitter и т.н.

Друг полезен съвет в борбата с вредните навици на работа е поне веднъж на седмица да оставяте телефона си на трудно достъпни места. Нямаме предвид да го заровите в задния двор или да го скриете на дъното на някое чекмедже, така че повече никога да не го намерите. Зарежете го в офиса или го дайте на близък приятел, който да поеме отговорността за него поне за половин денонощие.

3. Не се съгласявайте на срещи или разговори, които не са с ясно регламентирана продължителност или съдържание.
Дори желаният резултат и съответстващите му задачи да са подробно изложени, разискването им не бива да надвишава 30 минути, убеден е Ферис. Поискайте всякаква информация по съответната тема, която ще ви е от полза при вашата подготовка преди срещата или разговора. Така самата комуникация няма да наложи излишно губене на време, а всяка от страните ще бъде облагодетелствана.

Thinkstock/Guliver

4. Не позволявайте на хората да ви товарят с ежедневниeто си.
Позволите ли на някой колега да се впусне в приказки за семейството или ваканцията си, означава, че сте му дали зелена светлина да ви изгуби ценно време. Прекъснете дърдоркото по възможно най-учтив начин с извинението, че имате да свършите неотложна работа.

Куртоазията запазете за специални поводи - срещи с важни клиенти или партньори, взаимоотношенията с които налагат разговори от подобен характер в името на съвместния бизнес.

5. Не прекалявайте с комуникацията с по-незначителните клиенти.
Научете се да разпределяте времето си за професионална комуникация. Един от методите, които ще ви влезе в употреба е предложеният от Тим Ферис "80-20 анализ на клиентите". Какво значи това? Изберете тези 20% от тях, които носят поне 80 или повече процента полза за вашата фирма. Именно това са хората, на които трябва да обръщате по-голямо внимание, а не на тези, ...

Още от Живот

Хороскопът ви за 21 юни

Астрологията е наука, която изучава взаимодействието между Слънцето, Луната и останалите планети и отражението им върху живота, хората и причините...

Забавни факти от целия свят

Коя бе една от любимите ви книги в детството? Може би някои от вас са обичали да разлистват енциклопедиите за деца, където красиво илюстрираните стран...

Истории за любовта, но лишени от патоса на влюбването

Излезе от печат „Близки срещи със смесени чувства“ – един вълнуващ сборник с есета, статии, импресии и „бележки под линия&ldqu...

Твоят втори живот започва, когато разбереш, че имаш само един

Представяме ви зашеметяващия дебютен роман на Рафаел Джордано, от който вече са продадени над 600 хиляди екземпляра. „Твоят втори живот започва,...

Знаете ли, че... Лисабон е построен на 7 хълма?

Вкус на порто, малки калдъръмени улички, красива архитектура, обгърната от висящи саксии с цветя. Лисабон, по-прекрасен от всякога, разположен при вл...

8 мъдри съвета на една баба към внучката й

Всяко семейство има свои традиции, обичаи, които спазва. Мъдрите съвети на по-възрастните родители са едни от тях. Помните ли някои от мъдростите, кои...

Мисъл на деня за... успеха

„Успехът и провалът са еднакво трудни за понасяне. С успеха идват наркотиците, разводът, развратът, насилието, пътуването, размисълът, лекарствата, де...

Професиите, които помагат за добра физическа форма

Изследване търси представителите на кои професии са в най-добра физическа форма. Резултатите са ясни: строители и водопроводчици са най-здравите с...

Допирът до любимия намалява физическата болка

Израелски учени от университета в Хайфа установиха, че физическият допир до любимия човек намалява болката при жените. В експериментите взели учас...

Изрази, които интровертите са уморени да чуват

На интровертните личности често им се случва да ги питат дали са добре, а след това към тях се насочват редица съвети, които целят да „облек...