8 навика на работното място, които ви пречат ужасно

Устремени сте към високи професионални постижения? Тогава ще трябва да се разделите с някои вредни професионални навици, които спъват по-ефективното ви представяне на работното място.

1. Пращането на мейли не бива да бъде първата ви задача за деня... нито пък последната.
Тим Ферис - американски предприемач, публичен говорител и един от най продаваните автори на Ню Йорк Таймс (с книгата си "The 4-Hour Workweek: Escape 9-5, Live Anywhere, and Join the New Rich"), съветва дейности като писането и изпращането на електронни писма да се извършват след 10 часа сутринта или след привършване на поне една от задачите ви за деня.

Относно вечерната кореспонденция е препоръчително да не се състои в късните часове, защото всякакви мисли и грижи ще навредят на съня ви. Възможно е тя да ви докара дори до състояние на инсомния.

2. Недейте да висите целодневно в електронната си пощенска кутия. Нито в социалните мрежи. Или в телефона си.
Тези дейности са позволени до няколко пъти на ден. Ферис съветва да си изготвите график, който да регламентира часовете за посещаемост на гореизброените платформи. Така няма да губите ценно време от постоянното натискане на бутона "refresh" на мейла и профилите си във Facebook, Twitter и т.н.

Друг полезен съвет в борбата с вредните навици на работа е поне веднъж на седмица да оставяте телефона си на трудно достъпни места. Нямаме предвид да го заровите в задния двор или да го скриете на дъното на някое чекмедже, така че повече никога да не го намерите. Зарежете го в офиса или го дайте на близък приятел, който да поеме отговорността за него поне за половин денонощие.

3. Не се съгласявайте на срещи или разговори, които не са с ясно регламентирана продължителност или съдържание.
Дори желаният резултат и съответстващите му задачи да са подробно изложени, разискването им не бива да надвишава 30 минути, убеден е Ферис. Поискайте всякаква информация по съответната тема, която ще ви е от полза при вашата подготовка преди срещата или разговора. Така самата комуникация няма да наложи излишно губене на време, а всяка от страните ще бъде облагодетелствана.

Thinkstock/Guliver

4. Не позволявайте на хората да ви товарят с ежедневниeто си.
Позволите ли на някой колега да се впусне в приказки за семейството или ваканцията си, означава, че сте му дали зелена светлина да ви изгуби ценно време. Прекъснете дърдоркото по възможно най-учтив начин с извинението, че имате да свършите неотложна работа.

Куртоазията запазете за специални поводи - срещи с важни клиенти или партньори, взаимоотношенията с които налагат разговори от подобен характер в името на съвместния бизнес.

5. Не прекалявайте с комуникацията с по-незначителните клиенти.
Научете се да разпределяте времето си за професионална комуникация. Един от методите, които ще ви влезе в употреба е предложеният от Тим Ферис "80-20 анализ на клиентите". Какво значи това? Изберете тези 20% от тях, които носят поне 80 или повече процента полза за вашата фирма. Именно това са хората, на които трябва да обръщате по-голямо внимание, а не на тези, ...

Още от Живот

Дневният хороскоп за 22 август 2017

Вторник се очертава като динамичен ден, според звездната карта. Повечето зодии ще се радват на успехи. На някои ще им липсва съсредоточаването във важ...

Мисъл на деня за... моментите

„Запомни! Съсредоточи се върху момента. Усещай, а не мисли. Използвай инстинктите си.“ – Куай-Гон Джин, "Междузвездни войни" Куай-Го...

Какво крият знаците на зодиака?

Всеки има своята „ахилесова пета“, вижте какви тайни пази всеки от зодиака. ОВЕН Те никога няма да ви кажат, че изобщо не им пука за вашите желани...

Как да спестите пари във всеки етап от живота

Вашите финансови нужди се променят драстично във всеки етап от живота и приспособяването към разликите може да бъде трудно. Една от най-предизвикателн...

Как социалните мрежи да не ни изморяват

Попитахме експертите как да се почувстваш щастлива в социалните мрежи, където ежедневно си атакувана от емоционални мини, политика и промоционални съо...

Най-големите самохвалковци сред зодиите

Самохвалството не е сред най-приятните черти, като понякога дори може и да ни подразни. Ако самохвалкото е наш близък приятел, обикновено не обръщ...

Спасени животни, получили втори шанс за живот (галерия)

Животинският свят на планетата е толкова разнообразен и красив. Наслаждавайки се на дивата красота на някои видове, които срещаме, разхождайки се в па...

Първото, което виждате на картината, разкрива личността ви

Всеки от нас мисли, че познава себе си достатъчно добре. Истината е, че ситуациите, хората, времето и това, че ставаме по-мъдри, успяват да разкрият н...

Животът в Южна Корея срещу Северна Корея (ВИДЕО)

Всеки, който е посещавал Северна Корея, може да потвърди, че е най-странната страна. Създателят на тези снимки е имал странно преживяване там- отнели ...

Дневен хороскоп за 15 август

Втроник ще бъде сравнително спокоен. Въпреки това, от конфликти е добре да се пазят Близнаците и Стрелците.  Близнаци Въздържайте се от пристъпи ...